Примање донација је понекад једини начин на који локалне непрофитне организације и добротворне групе могу наставити да раде и раде према својим узроцима. Особе које су задужене за тражење ових донација могу своје захтјеве послати путем е-поште. Што више времена и труда уложите у писање е-поруке, то је вјероватније да ћете наговорити људе на вашој листи е-поште да донирају вашу организацију или групу.
Додајте привлачан наслов теме у вашу е-пошту. Предмет је оно што привлачи пажњу прималаца и води ка отварању и читању е-поште. Нешто као што је „Захтев за донацијом“ ће вероватно бити избрисано, док „Локална бескућна деца вас данас требају!“ Могу да привуку пажњу читаоца на ефикаснији начин.
Објасните природу свог циља. Користећи горе наведени пример, ваша организација може пружити уточиште за дјецу и породице без дома. Разговарајте о свом узроку на почетку е-поште са захтевом за донацију, тако да примаоци схвате шта је то што радите.
Разговарајте о томе како ће се користити донације које примате. Користите одређене бројеве кад год је то могуће. На пример, донација од $ 75 могла би бити довољна да нахрани једног бескућника на месец дана. Ови предложени износи дају примаоцима бољу идеју о томе колико даровати.
Тражите донацију. Када шаљете захтев за донацију, затражите га. Због тога је вероватније да ће примаоци разумети шта од њих желите и да ће предузети акције. Увек укључите име и адресу за слање донација, као и друге начине даровања, као што је Паипал или кредитном картицом, како би донирање било што лакше за примаоца.
Користите кратке параграфе у својој поруци е-поште од само једне реченице или две. Ово помаже читаоцима да пребаце е-пошту, добију идеју и пређу на донирање брже.
Захвалите се приматељима на времену које је одвојило за читање е-поште и унапријед за донирање. Покажите своју захвалност и захвалност за њихову великодушност и они ће бити склонији донирати.
