То се не дешава често, али понекад прималац плаћања никада неће уновчити чек. Без обзира да ли је запослени заборавио на плату или је продавац престао да ради, чек на чекању може довести до рачуноводствене загонетке. Направите рачуноводствену политику да контактирате застареле власнике чекова након одређеног временског периода. Поставите други временски оквир за отпис застареле провјере. Ако ваша држава подлијеже непотврђеним имовинским законима, затражите да рачуноводство евидентира обавезу према држави.
О застарелим чековима
Супротно увријеженом мишљењу, провјера никада није "истекла". Банка није дужна да уновчи чек ако је прошло више од шест мјесеци од датума провјере. Међутим, банка има слободу да испоштује застарели чек, без обзира на било која ограничења наведена на чеку. Многе државе имају непотврђене имовинске законе који захтијевају од предузећа да претворе невраћена средства у државу, а не да једноставно отписују трошак.
Контактирајте примаоца плаћања
Поставите политику да контактирате власнике неиспитаних чекова. Може изгледати блесаво како би се прималац плаћања приморао да уновчи чек, али то ће вам уштедити административно и рачуноводствено вријеме и гњаважу. Одлучите о интервалима за контакт, као што су шест месеци и годину дана. Да бисте били сигурни да можете спровести ову политику, потребно је да рачуноводство прикупља контактне информације - као што су број телефона, адреса е-поште и физичка адреса - пре него што се изврше било какве провјере.
Обрни чек
Поставите временски оквир за отпис застарелих чекова у свом приручнику рачуноводствене политике. Тачан временски оквир овиси о вама, али једна година или двије године су заједнички показатељи. Да бисте отписали чек, задужите рачун за готовину и књижи оригинални рачун трошкова. На пример, кажете да сте продавцу платили 100 долара за набавку пре годину дана и да никада није уновчио чек. Да обрнете чек, задужите готовину за 100 УСД и трошкове за кредитне залихе за 100 УСД.
Рецорд а Лиаблити
Ако ваша држава има непотврђене имовинске законе, можда ћете морати да пребаците новац у државу након одређеног временског периода. Ако се примјењује непотврђени имовински закон, одредите политику за стварање нове обавезе за обрачун износа који се дугује држави. На пример, ако је провера набавке од 100 долара подложна непотврђеним имовинским законима, дебитовао би рачун за имовинске обавезе за који није поднет захтев за 100 УСД, а трошак набавке кредита за 100 УСД. Када пребаците средства у државу, задужите рачун одговорности за 100 долара и готовину за 100 долара.
