Постоје многа правила која рачуновођа мора поштовати приликом евидентирања финансијских трансакција. За сва постављена правила, рачуновође су пронашле начине да их крше триковима и шемама. Лаппинг је једна од оних шема које рачуновође користе за управљање несташицама на рачунима купаца. Ови недостаци су резултат крађе и лошег управљања новчаним приходима.
Лаппинг
Лаппинг је схема у којој рачуновођа користи примљена плаћања од једног клијента како би се рачунали на рачун другог клијента. Корисник А плаћа 50 долара за свој рачун. Благајник џепира новац. Корисник Б плаћа 75 долара свом рачуну. Књиговодственик добија 50 долара према клијенту А, чекајући још 50 долара да дође до кредита клијенту Б. Овај процес се наставља за све клијенте до краја месеца. У овом тренутку, рачуновођа мора пријавити губитак на финансијским извјештајима.
Зашто је Лаппинг Бад
Лаппинг је схема за сакривање изгубљених новчаних примитака. У случају да је новац украден од стране благајника или другог запосленог, рачуноводствени закони наводе да компанија мора да обрачуна губитак у потраживањима као губитак готовине и кредит на основу потраживања у целини. Новац се не може рачунати на рачун потраживања. Преостали износ примљених потраживања фалсификује финансијске извештаје за пословање и његову профитабилност.
Исправљање схема преклапања
Да бисте исправили схему преклапања у књигама за компанију, морате одредити када су средства преузета. Рачуну је потребно уплатити износ уплате. Компанија га евидентира као губитак готовине, а не као готов новац на дебитном листу. Ово показује да је новац плаћен од стране купца и изгубљен у компанији. Он осигурава да су финансијски документи у складу са законом и да нису прецењени као новчани примици.
Спречавање преклапања
Да би се спречило преклапање, компанија треба да има смернице. Независна ревизија може помоћи. Упоређивање депозитних листића са оригиналима у банци може показати да ли су листићи измењени. Учестали готовински пребројавања регистара и готовина на дохват руке помажу да се изгуби рано. Правилне рачуноводствене технике морају се користити у сваком тренутку. Запослени морају бити одговорни за политику нулте толеранције за крађу и губитак готовине у својим смјенама.
