Рачуноводство финансијских трансакција предузећа је важна функција свакодневног пословања. Развијање и коришћење одговарајућег рачуноводственог система ће осигурати да су све трансакције исправно и тачно евидентиране у главној књизи компаније. Технолошки напредак олакшава процес рачуноводства за многе компаније.
Мануал Систем
Ручни системи рачуноводства користе неколико књига папира за евиденцију финансијских трансакција. Компаније имају одвојене књиге за сваки део рачуноводственог система, као што су обавезе према добављачима, потраживања од купаца и продаја. Рачуновође затим консолидују ове књиге у једну главну књигу, обезбеђујући биланс за сваку књигу. Бележница главне књиге помаже у креирању финансијских извештаја.
Мануал Аццоунтинг Бенефитс
Док су досадни и дуготрајни, ручни рачуноводствени системи нуде неке предности. Књиге су лако прегледне, а рачуновође могу направити једноставне промјене ако је потребно; Појединачни рачуни се лако сравњују јер су информације у систематском редослиједу кроз сваку књигу. Рачуновође такође имају користи од физичког руковања сваком књигом и креирања белешки у рачунима клијената у вези са било којим питањима која захтевају појашњење или исправке.
Цомпутеризед Систем
Спреадсхеетс и рачуноводствени информациони системи захтевају од рачуновођа да уносе финансијске податке, а затим математички алгоритми израчунавају информације у неопходне књиге и финансијске извештаје. Компјутеризовани системи такође омогућавају рачуновођама да креирају анализу трендова и извештавају о свим варијацијама брзо и прецизно. Поред тога, трансакције из свих дивизија предузећа су доступне путем компјутеризованих рачуноводствених система, што рачунима даје бољи приступ финансијским информацијама.
Цомпутеризед Рачуноводствене погодности
Компјутеризирано рачуноводство нуди више предности од ручног рачуноводства; рачуновође обрађују више информација брже, формуле провјеравају израчунате укупне износе и грешке су мање уобичајене. Рачуноводствени системи су такође прилагодљиви за индустрију, омогућавајући рачуновођама могућност да користе унапред постављене предлошке за своју главну књигу. Рачуновође такође могу релативно лако складиштити неколико година финансијских информација, пружајући им прилику да прегледају информације из претходне године без сортирања кроз хрпе папира.
Бест Метход
Већина компанија користи компјутеризовани рачуноводствени систем за евидентирање и презентирање својих финансијских информација. Систем им омогућава да тачно бележе пословне трансакције и брзо генеришу финансијске извештаје за преглед менаџмента. Док су се функције ручног рачуноводства промијениле, никада неће потпуно нестати. Рачуновође морају прегледати информације представљене у финансијским извјештајима из рачуноводственог система како би осигурале точност и ваљаност. Рачуновође такођер морају осигурати да све финанцијске информације слиједе опће прихваћене рачуноводствене принципе и све друге смјернице регулаторних агенција.
