Стварање ефикасне про форме, без обзира на њену сврху, подразумева размишљање, процену и визију. Про форма (латински као "ствар форме") може имати донекле различита значења зависно од тога шта стварате и зашто. Најчешћа примена се односи на рачуноводство, финансије и бизнис. Ево како створити ефикасну про форму за пословање, наводећи пројициране приходе, трошкове и профит.
Размислите о томе шта желите да постигнете помоћу про форме и како желите да остварите свој циљ. Стварање ефективне про форме обично не реагује на "мождани удар". То укључује фокусирано размишљање и планирање.
Прво се фокусирајте на приходну страну ваше једначине. Иако морате почети негдје, постоје добри разлози да се концентришете на приходе и улазне новчане токове. Ваш пројектовани приход покреће остатак ваших пројекција. Ниво продаје и прихода снажно утиче на потребу и величину оперативних трошкова. На пример, ако планирате да направите релативно малу продају улазница за малу базу купаца, не треба вам велики одјел за телефонирање или сервисирање купаца. Величина и начин прихода ваше компаније, из ових разлога, треба да буде ваш први корак.
Процијените оперативне и финансијске трошкове. Неки оперативни трошкови ће бити релативно фиксни (закуп или закуп, неке комуналије, сигнализација), док ће други варирати у зависности од величине и врсте вашег прихода (оглашавање, плате и наднице, куповина инвентара, поштарина). Трошкове финансирања, у виду камата и накнада на пословне кредите, такође треба пажљиво процијенити. Не фокусирајте се само на текуће финансирање. Пројекат будућих трошкова сервисирања дуга за кредите за које сматрате да ће бити потребан током про форма периода.
Предвиђа се профит, порези и дистрибуција профита. Ниво профита ће се одредити када одузмете оперативне и финансијске трошкове од пројектованих прихода. Ипак, требало би да анализирате ову цифру. На пример, ако ваша индустрија обично сматра 10% нето профита пре опорезивања разумним, а ваш први про форма нацрт указује на ниво нето профита од 25%, требало би да преиспитате своје пројекције. Пронађите оправдање за ваше пројекције или ревидирајте прогнозу за неке приходе и трошкове. Класификовати одговарајући део оригиналне нето добити за главницу и / или куповину имовине
Напишите значајну причу која подржава сваку ставку у вашем про форма. Потребан вам је текстуални наратив који ће објаснити свим читаоцима (укључујући и вас) извор бројева које пројектујете. На пример, претпоставите да пројект продаје продаје за наредну годину генерише приход од $ 750,000. Напишите текст који објашњава колико ће видгета бити продато; појединачне или просјечне цијене за сваку; обрачунски периоди у којима ће се вршити ове продаје и колики ће бити готовина и потраживања (средства која дугују клијенти). Једноставна пројекција годишњег броја је релативно бесмислена без попратног текста који објашњава његов састав.
Савети
-
Будите конзервативни, али реални у пројектовању будућих прихода и трошкова.
Не заборавите да у будућим повећањима или смањењима прихода и расхода.
Упозорење
Никада немојте бити тако оптимистични да свој про форма учините готово бескорисном за друге читаоце.
Не занемарите никакве оперативне трошкове јер они можда нису важни или материјални. Могу додати значајан број.
