Предузећа одржавају залихе сировина, пословне залихе, радове у процесу и готове производе како би креирали производе и функционисали свакодневно. Компаније користе контролу залиха како би одржале одговарајући ниво материјала како би задовољиле захтјеве купаца. Одржавање равнотеже укључује планирање и предвиђање, што може укључивати припрему за непредвиђене догађаје као што је неуспјех добављача да испуне рокове компаније.
Стоцк Оутс
Да би предузеће пословало, мора имати на располагању сировине за изградњу или стварање производа за купце. Акције се дешавају када материјали нису доступни да би се произвели производи купаца или задовољили више од нормалне потражње, и могу довести до губитка продаје за компанију или штете угледу предузећа. Контрола залиха успоставља систем за осигурање одговарајућег нивоа залиха у свим ситуацијама.
Оверстоцкинг
Једно од решења за избегавање акција је одржавање високог нивоа залиха, али то може изазвати проблеме и за компанију. Акције, као што су сировине и залихе, повезују капитал предузећа, који се иначе може користити у друге сврхе. Такође, вишак материјала мора бити негдје ускладиштен, што може захтијевати додатне трошкове складиштења. Коначно, материјали могу застарјети или застарјети прије него што их бизнис може користити или продати.
Испуњавање захтјева купаца
Контрола залиха омогућава компанији да одреди износ који је потребан да задовољи потражњу купаца са што мањим кашњењем у испоруци. Када компанија континуирано не успе да задовољи потражњу купаца због залиха, купци могу да изаберу конкурента са бољим резултатом испоруке. Предузеће мора имати способност да одреди ниво залиха потребног за стварну потражњу купаца, као и очекивану потражњу.
Манагинг Стоцк
Управљање залихама мора укључивати систем контроле залиха како би се осигурала тачност евиденције о инвентару. Компанија неће имати могућност да донесе одлуке о куповини без тачних количина залиха. Одељење за маркетинг, продаја и куповина морају да раде заједно како би одредили одговарајуће нивое залиха да имају при руци. Продаја и маркетинг пружају информације као што су прогнозе продаје за предвиђање количине материјала које компанија треба да задовољи потражњу. Набавка мора онда узети у обзир време испоруке и поузданост добављача приликом наручивања материјала за компанију.
