Могућност слања факса из Мицрософт Оутлоока омогућава радницима да прослеђују информације другима, а да не морају напустити своју канцеларију. Он такође може да помогне да се смањи потрошња папира у канцеларији, пошто факсирање директно из Оутлоок-а елиминише потребу за штампањем документа, а затим факсом помоћу традиционалне факс машине. Неопходно је напоменути да, да би ови кораци функционисали, морате имати умрежени факс на вашој канцеларијској мрежи.
Ставке које су вам потребне
-
Мрежна факс машина
-
Инсталирани управљачки програм за факс
Отворите документ који желите факсирати. Пре него што пређете на следеће кораке, морате имати актуелни документ који желите да отворите у програму Оутлоок. Готово сваки документ се може послати факсом, али ће се послати само документ који је отворен у време факсирања.
Кликните на дугме "Датотека" у горњем левом углу програма Оутлоок. Ово ће отворити падајућу кутију опција.
Изаберите "Принт" из дијалога. Ово ће отворити други оквир за дијалог у којем морате одабрати гдје желите исписати документ. Ако имате само једну опцију, она мора бити уређај способан за слање факса како би се документ факсовао.
Кликните на умрежени уређај који има могућности слања факса. Тиме ћете отворити други дијалог који ће приказати опције умреженог факс уређаја.
Укуцајте телефонски број у дијалогу и кликните на дугме "Пошаљи" или "Штампај". Ово ће послати Оутлооков документ преко мреже на уређај који подржава факс. Када је завршен, ваш факс је послан.
Савети
-
Пазите да ваш факс уређај буде умрежен. Без ове могућности нећете моћи факсирати директно из програма Оутлоок.
