Многа предузећа ограничавају приступ одређеним зградама или деловима зграда које запослени треба да уђу да би обављали свој посао. Посао може издати кључ запосленом, што јој омогућава приступ ограниченом подручју. Прије издавања кључа, пословни субјект може захтијевати од запосленог да потпише уговор о кључним корисницима, који укључује правила о правилном кориштењу кључа и казне за неправилно кориштење.
Одговорност
Споразумом са носиоцем кључа може се утврдити одговорност за оштећени намјештај и опрему у ограниченом подручју. Ово може укључивати намјерне радње, као што је запосленик који користи кључ за отварање врата тако да неовлаштена особа може ући у зграду, и ненамјерне радње, као што је немарно остављање отворених врата након што запосленик напусти зграду.
Дуплицатион
Споразум са носиоцем кључа може забранити дуплирање кључа од стране запосленог. Неки кључеви укључују сопствена ограничења приступа, као што су електронски кључеви, али метални кључ који не укључује друге безбедносне функције је релативно једноставан и јефтин за дуплирање. Према Универзитету у Денверу, послодавац може одлучити да поднесе кривичну пријаву против запосленог који дуплира кључ без дозволе.
Замена
Ако запослени изгуби кључ, споразум о носиоцу кључева може да одреди шта запослени мора да уради да би добио нови кључ. Споразумом се може навести да запослени мора пријавити изгубљени кључ у одређеном временском периоду, као што је дан. Послодавац може наплатити новчану казну, као што је $ 20, прије него што запосленику да нови кључ. Послодавац и даље може наплатити ову казну чак и ако губитак није крив за запосленика јер је неко украо кључ. Ако је зграда под јачим сигурносним ограничењима, послодавац ће можда морати да промијени браве на згради, тако да ће запослени можда морати да плати и замену браве, што може бити много скупље.
Повратак
Уговор о кључним лицима садржи услове који захтевају од запосленог да врати кључ, ако га послодавац затражи, јер послодавац има кључ. Ако предузеће одлучи да престане са радом, или му додели рад у другој згради, запослени мора да врати кључ особи или одељењу које одреди уговор са кључним лицем. Ако запослени пошаље кључни депозит када јој компанија да кључ, запослени ће примити овај депозит назад када врати кључ. Ако носилац кључа не врати кључ у временском периоду који одређује споразум, споразум може да наведе да је носилац кључа обавезан да плати кључну накнаду за замену кључа, као и трошкове замене браве.
