Организација бенефиција траје доста времена, али је то веома задовољавајуће постигнуће када је корист успјешна. Али пре него што нешто планирате, одредите врсту помоћи коју ћете организовати. Ако радите тиху аукцију, требаће вам донирана дела; ако је то догађај везан за музику, неко мора да контактира локалне извођаче који се највише враћају, који обично резервишу два до три месеца унапред. Сваки избор покреће различита логистичка питања.
Прелиминарно планирање
Одредите колико је волонтера потребно. Бројеви се експоненцијално множе ако планирате гала вече са разрађеним оброцима и пићима, које морате поново поставити, сервисирати и разбити.
Изаберите место. Узмите у обзир факторе који утичу на присуство - као што је близина јавног превоза. Направите кратку листу од три или четири избора.
Одредите колико ће новца бити прикупљено и како ће се постићи циљ.
Делегирање детаља
Добијте обавезе од изабраног места и свих учесника. Што је догађај компликованији, што даље морате планирати; два до шест месеци је норма.
Запослите одбор пријатеља, сарадника и пословних познаника који ће обрадити различите аспекте догађаја. Распоредите седмичне састанке да бисте пратили планирање и одбили све проблеме у последњем тренутку.
Тражите спонзоре да помогну у апсорпцији трошкова везаних за корист, од награда за врата до система хране и ПА. Већина спонзора ће замијенити услуге у замјену за промоцију.
Покушајте да се договорите са својом комисијом, спонзорима и скупштином места у току првих пар месеци организовања. Почните тражити волонтере.
Излазите из речи
Приступите контактима за штампу о томе како направити причу о предностима. Ако простор није доступан, будите спремни да поднесете саопштење за штампу на пола странице са детаљима. Провјерите уживо даљинску емисију са мјеста догађаја са својом локалном радио станицом.
Припремите одговарајуће материјале за приказивање, укључујући летке, летке и постере, како би волонтери могли да се онесвесте или подигну. Побрините се да знају гдје треба легално ставити летке и постере.
Поставите веб страницу за одговоре на питања о користи. Укључите главне спонзоре, организацију догађаја и активности, и како се прикупља средства.
Рефлецтинг он Суццесс
Сједните са својим одбором након догађаја и разговарајте о томе шта је функционирало или нисте. Пратите своје спонзоре и добијте њихове повратне информације.
Шаљите карте или збирно писмо захваљујући волонтерима.
Поставите фине детаље на веб страницу, укључујући колико је новца прикупљено, како је корисник прошао и - ако сте креирали текући догађај - детаље које будући волонтери и спонзори требају знати у припреми за наредну годину.
