План континуитета пословања штити ваше пословање пружањем стратегија и техника за наставак рада током било којег ометајућег догађаја, као што је ураган или нестанак струје. Један важан аспект овог плана су добављачи компаније, чије акције утичу на ваш континуитет захваљујући њиховој способности да наставе са радом.
Ресоурце Неедс
Без сировина, опреме и основних потрепштина, компанија не може наставити производњу. Сваки прекид у ланцу снабдевања може пореметити пословање. Ово није ограничено на производне операције којима су потребне сировине. На пример, компанија у малом граду може да пошаље пошиљке за своје штампаче јер оне нису доступне локално. Узнемирујући догађај у подручју пословања компаније или у добављачу може ометати или прекинути испоруку.
Повећани трошкови
Компаније које немају постојеће резервне добављаче могу се суочити са повећаним трошковима због подбијања цијена које се могу појавити током посљедица природне опасности. Без обзира на то да ли су набављени прије прекида, алтернативни добављачи могу повећати трошкове ако њихова локација захтијева додатне трошкове транспорта или се цијене њихових производа разликују од постојећег добављача.
Једини извор и ексклузивни уговори
Уговори о искључивим изворима и ексклузивни уговори могу смањити потребу за захтјевима за приједлозима и поједноставити процес независног извођача, али, ако су непримјерено написани, ови уговори могу закључати вашу твртку у једног пружатеља услуга који можда неће бити у могућности испоручити тијеком прекида. Нека адвокат прегледа постојеће споразуме како би осигурао да они пруже адекватне изнимке за ометајуће догађаје који утичу на било коју од страна. Такође, да адвокат изради стандардни уговор за употребу ваше компаније са свим таквим извођачима који укључује текст који изричито изузима примену ексклузивности споразума током ометања догађаја. Ово помаже да се фирма заштити од потенцијалних тужби, а оставља вам слободу да формирате споразуме са резервним добављачима.
Алтернативни добављачи
Идентификовање и успостављање односа са више понуђача истих материјала или производа за подршку критичних функција штити производне могућности компаније. Радећи то прије него што се појави потреба, као дио вашег програма континуитета пословања, можете вам помоћи закључавањем цијена и скраћивањем времена потребног за прелазак на алтернативног продавца јер ће ваша фирма већ бити у њиховом систему и већ ће бити у вашем.
Планови континуитета пословања добављача
Док радите на сопственом плану континуитета пословања, не заборавите на важност ваших планова добављача, на недостатак, на ваш посао. Питајте садашње и потенцијалне добављаче да ли имају план континуитета пословања и, ако да, који су њихови алтернативни планови за производњу и испоруку производа. Ако га немају, сугеришу његов развој и почните да тражите друге добављаче.
