Планирање је важно за почетак, одржавање и одржавање сваког пословања, без обзира на индустрију. Сврха планирања је дјелимично да се осигура успјешно покретање пословања, као и да се одржи пословање, производња, маркетинг, инвестиције и раст. Свака фаза пословног раста и одељење бизниса захтева различите врсте планирања како би се избегло да се стане на пут. Ови планови укључују краткорочне, средњорочне и дугорочне планове који се уклапају у ширу визију пословања.
Операције планирања
Део сврхе и важности планирања је да се створи слика успешне будућности за пословање компаније. Пре него што нацртате свој формални план, почните са пописом тренутних операција, проучавањем спољашњих и унутрашњих фактора који утичу на пословање. Истраживање тржишта и интерне ревизије помажу да се добију подаци потребни за одређивање шта ће бити потребно да се компанија доведе тамо где се сада налази где жели да буде.
Већина предузећа користи ове информације како би повећала ефикасност и произвела више по истим стопама или произвела исти производ по нижим стопама. Такође је важно размотрити начине да дођете до нових клијената, као и начине да повећате морал и мотивишете запослене да испоруче више.
Важност планирања
Планирање помаже одјељењима у вашој организацији да раде синкронизирано, као добро подмазана машина. Десна рука зна шта ради лева рука, јер је она постављена у плану и сви су на њој јасни. Планирање унутар организације мора укључивати свако одељење, укључујући производњу, маркетинг, технологију, системе, људске ресурсе, финансије и рачуноводство. Свима даје јасноћу о томе како се уклапају у ширу слику компаније, тако да могу ефикасно комуницирати и фокусирати своје радне напоре на оно што је најважније, док истиче оно што није битно.
Без чврстог плана, све се чини битним и једнако важним. Замислите инжењера у компанији без чврстог плана који има узнемиреног купца који жели услугу јучер, шеф који жели да извештаји изгледају добро и сарадник који не може да схвати проблем у новом систему. Вероватно се осећа као да су сви ти проблеми подједнако важни јер нико никада није изнио јасан план, па оставља осећај радног стреса под стресом и са тим да није решила ниједан проблем веома добро.
Размислите о истом инжењеру у компанији која има свеобухватну визију бриге о купцима која се осјећа као породица. У краткорочном плану, постоје јасни протоколи за смањење времена одзива клијената и повећање задовољства корисника. Због плана, овај инжењер зна да је брига о купцима битна и фокусира своју енергију тамо умјесто на мање важне кризе. Клијент завршава сретно и инжењер на крају дана напушта посао знајући да је она допринијела укупној мисији и визији компаније.
Планирање за различите сезоне
Предузећима су потребни различити планови за различите сезоне, баш као што појединци мијењају своје рекреативне активности и одјећу како би одговарали годишњим добима. Новим компанијама је потребан солидан старт-уп план који оставља доста простора у финансијама како би се створила солидна основа за раст компаније. Да бисте то урадили, желите да истражите изводљивост и одрживост подухвата у који желите да се укључите и да будете сигурни да имате довољно новца да бисте започели, плус мало више.
Када неко ваше предузеће буде радило неко време, биће вам потребни нови планови и стратегија како бисте ефикасно одржали посао. За ваш посао као целине ће бити потребан план, а онда ће сваком одељењу бити потребан сопствени интерни план који доприноси већој визији. Планирање унутар организације и унутар сваког одјела одвија се у разговору, тако да се ови одјелни планови уклапају заједно као комад слагалице који чини већу цјелину.
Да бисте расли и проширили се, вашем пословању је потребан стратешки план заснован на истраживању тржишта. Сврха планирања у овој држави је да помогне вашој организацији да расте по стопи и на начин који максимизира профит и обим уз истовремено смањење ризика. Ваш стратешки план ће вам помоћи да диверсификујете свој асортиман производа и кренете на нова тржишта по стопи која одржава ваше профитне марже здравима.
СМАРТ Планирање успјеха
Баш као што лични циљеви и планови морају бити специфични, мјерљиви, достижни, релевантни и временски ограничени (СМАРТ), да би били дјелотворни, пословни планови морају бити такодје. Добро планирање унутар организације има на уму да је план израђен за одређено вријеме, као што је дан, мјесец или квартал. Иако су ови краткорочни планови важни, једнако је важно и планове средњег домета за наредне три до три године, као и дугорочне планове који у будућности очекују три до пет година.
Одређивање временског периода на који се план односи је важно за испуњавање циљева. На пример, ако бизнис каже да жели да види раст од 20 одсто, али не каже када жели да постигне тај циљ, то је као да покушавате да снимате у мраку и вероватно се никада неће десити. То је само жеља. Међутим, ако план каже да жели да види раст од 20 одсто у наредне три године, он даје свима нешто на шта треба да тежи. Једногодишњи план се може израђивати на основу тог циља, а на основу тога се могу заснивати месечни, недељни и дневни циљеви, како би се креирали кораци које је могуће остварити и који ће компанију померити у позитивном правцу.
Предности пословног планирања
Важност планирања не може бити прецењена у смислу стварања одрживости и дуговечности за компанију. Ако не одредите куда идете и како стићи тамо, вероватно никада нећете стићи. Чврсти пословни планови ваше велике циљеве и визију разлажу у делотворне акције које су јасне за сваку особу и одјел унутар ваше организације. Пословно планирање вам помаже да покријете ваше слепе тачке, открије ваше рањивости и опреми вас да схватите како их најбоље минимизирати тако да можете максимизирати профит.
