На доњу линију извјештаја о добити и губитку може значајно утицати да ли субјект користи обрачунски или готовински метод рачуноводства. Према методи готовине, приходи и повезани трошкови лако могу завршити у различитим периодима. Као резултат тога, извјештај о добити и губитку на готовинској основи углавном не задовољава тачност у односу на оне припремљене по акруалној методи.
Чињенице
Изјава о добити и губитку, или биланс успјеха, једна је од најважнијих мјера финансијског стања. Горњи дио извјештаја укључује приходе ентитета за било који период, док нижи дио представља категоризиране трошкове. Разлика између прихода и расхода је нето добитак или губитак, који често открива гдје је посао заиста на челу.
Међутим, нису сви рачуни прихода створени једнаки. Доња граница у погледу добити или губитка може бити знатно другачија, у зависности од тога да ли је биланс успјеха припремљен користећи метод обрачуна готовине или обрачунског метода.
Фунцтион
Према методи готовине, приход се евидентира само ако је новац стварно примљен. Слично томе, трошкови се евидентирају само ако је готовина заиста напустила банковни рачун. Насупрот томе, обрачунски метод рачуноводства евидентира приходе у периоду у којем је остварен, као и трошкове у периоду у којем су настали.
Значај
Новчани метод рачуноводства, иако једноставан и лак за имплементацију, оставља много тога да се пожели у погледу тачности финансијских извештаја. На пример, извођач радова који ради на готовинској основи може да заврши мали пројекат ремоделовања у децембру. Он је имао све трошкове за посао, доходак је стварно зарађен, али новац није примљен. Под новчаном основом рачуноводства, трошкови би били евидентирани у децембру, али приходи не би били евидентирани све док не дођу. Као резултат тога, финансијски извјештаји градитеља у децембру не би показали његово право финансијско стање.
Насупрот томе, обрачунски метод рачуноводства би захтијевао да се приходи евидентирају у децембру, заједно са потраживањима. Приходи и расходи би били исправно усклађени, што би олакшало презентацију прецизнијих финансијских извјештаја.
Разматрања
Схватајући чињеницу да акруални метод рачуноводства генерално резултира у тачнијим финансијским извештајима, Амерички институт сертификованих јавних рачуновођа захтева да се ревизорски финансијски извештаји припреме на обрачунској основи. Акруална основа је такође метода препоручена од стране Опште прихваћених рачуноводствених принципа (ГААП), оквир рачуноводствених стандарда, правила и процедура дефинисаних од стране професионалне рачуноводствене индустрије и усвојене од стране готово свих америчких компанија којима се тргује на јавном тржишту. Банке такође генерално захтијевају да се финансијски извјештаји припреме на обрачунској основи када се предају са кредитним захтјевима.
Екперт Инсигхт
Избор да ли да се користи метод обрачунавања готовине или обрачунског процеса такође има пореске импликације. Размотрите шта би се десило да је горе поменути градитељ био на готовинској основи и да је купац платио посао у децембру. Ако је градитељ ставио трошкове пројекта на своју кредитну картицу и није их платио у јануару, могао би имати незгодно искуство плаћања пореза на приход без преузимања трошкова компензације. Чињеница да ће трошкови бити доступни наредне године не би помогли његовом новчанику ове године. Стога, избор готовинског у односу на акруал за евидентирање добити и губитка може имати важан (и неповољан) порез, као и биланс успјеха, импликације.
