Имате неколико опција када бирате метод за постављање састанака за вашу фирму или компанију. Ваш избор ће такође зависити од тога да ли постављате сопствене састанке или да ли радите са тимом и / или извештавате надзорника. Ваше опције такође зависе од индустрије и врсте термина: презентације лицем у лице, као што су осигурање, или услуга типа услуге, где постоје одређена времена и ограничен број расположивих места.
Подешавање телефонског разговора
Сценариј продавача који седи за бројем за бирање стола после броја и читања са унапред задатог скрипта постаје све рјеђи. Понекад су листе перспектива “топле” листе: људи су већ изразили интерес за производ или услугу и очекују позив да одреде термин. Све до пре неколико година, позивање броја након броја са листе „хладних“ перспектива - оних који нису били квалификовани за свој интерес, отуда и име „хладно позивање“ - много је мање ефективно. Већина људи данас има Цаллер ИД и / или говорну пошту и обично се не може "ухватити ван страже" тако што ће само бирати њихов број. Осим тога, телемаркетинг технике као што је хладно позивање сада имају многа законска ограничења због злоупотребе.
Ако радите са „топле“ или „вруће“ листе потенцијалних клијената, ваша стопа успешности ће бити много већа. Међутим, препоручује се коришћење скрипте за стандардизацију и уштеду времена на сваком позиву. Вежбање позива из скрипте је неопходно да не звучите као да читате тај скрипт.
Електронско подешавање
Постоје резултати, ако не и стотине софтверских апликација које вам могу помоћи при постављању састанака, поготово ако обављате састанке између предузећа и пословних субјеката. Многи људи заправо воле да комуницирају путем е-поште, јер је мање интрузивна за радни дан. Осим тога, састанци постављени е-поштом или путем софтверске апликације генеришу тренутни писани запис који је идентичан за обје стране.
Многа већа предузећа су стандардизована у програму Мицрософт Оутлоок; али све више компанија сада користи само апликације на мрежи, као што су Гоогле Календар или сличне интернетске апликације. Предности коришћења онлине апликација је да им се може приступити са било ког места у било ком тренутку.
Софтвер за подешавање самопослуживања
Малопродајне и услужне компаније могу да користе софтвер који омогућава клијентима да планирају своје термине. Након регистрације и пријављивања, клијент може видјети који су слотови доступни и ставити се на жељени датум и вријеме. Ова врста софтвера је релативно нова; предности укључују софтвер посебно прилагођен врсти посла и могућност да уштедите вријеме тако што ћете имати функционалност за приступ софтверу у сваком тренутку. Трошак инвестиције у софтвер може бити више него надокнађен уштедом времена и поседовањем преданог особља само да одговори на телефон.
