Ако сте икада прочитали приручник за склапање или руковање новом куповином и отишли више збуњени него кад сте почели, нисте сами. Техничко писање може бити тешко и за најискусније професионалце. Међутим, приликом писања техничког извјештаја важно је укључити релевантне предмете, бити јасни и сажети, те организирати информације како би их читалац могао лако разумјети.
Одабир предмета
Људи обично пишу техничке извештаје када су обавили неку врсту истраживања и морају представити резултате одређеној публици. Ово истраживање може бити теренско истраживање - анкете, интервјуи и запажања - или истраживање књига. Без обзира на врсту истраживања које сте обавили, нећете моћи да поделите све прикупљене информације. У “Неким саветима о писању техничког извештаја”, Алан Схерман са Универзитета Мериленд, округ Балтимор, предлаже да се ваш извештај фокусира на значајне налазе који показују да је тема вашег истраживања занимљива и важна. Требало би такође да укључите елементе као што су дизајн истраживања и препоруке ако су неопходни.
Бити јасан и концизан
Људи не читају техничке извештаје за цветни језик или слике. Уместо тога, људи читају техничке извештаје зато што траже специфичну врсту информација. Будите јасни и сажети када пишете свој извештај. Размислите о својој публици и сврси, и пишите на начин који ће најбоље омогућити читаоцима да схвате шта покушавате да комуницирате. На пример, ако знате да многи људи који говоре енглески као други језик, прочитају ваш извештај, избегавају клишеје и идиоме. Кад год је то могуће, будите на мјесту, изрежите ријечи, реченице и параграфе које не морате пријавити информације које сте прикупили.
Организовање информација
Организација је критична у техничким извештајима. Без обзира да ли пишете чланак или радни фискални извештај, неорганизоване информације могу отежати читаоцима да користе те информације. Публика и сврха утичу на начин на који организујете свој извештај. Оно што ваша публика већ зна о теми ће одредити да ли треба да укључите основне информације пре специфичности. Ако је сврха вашег извештаја да оправдате коришћење новца или да се заложите за акцију која ће се предузети, завршите са предлогом или жалбом и организујте тело вашег извештаја око ваше подршке за ову акцију. Појединци који пишу како да пишу комаде треба да буду сигурни да су кораци постављени у правилном, хронолошком реду.
Цитинг Оутсиде Соурцес
Пошто информациони технички извештаји често откривају резултате истраживања, ви можда цитирате туђе идеје у својим текстовима. Без обзира да ли цитирате или парафразирате ове изворе, морате им дати кредит тако што ћете их цитирати. Ако пишете свој извештај за посао, за овај цитат се може препоручити нога или ознака. Међутим, ако пишете извештај за школу, ваш наставник или професор ће обично захтевати да користите постојећи стил цитирања, као што је Модерна асоцијација језика или стил Америчког психолошког удружења.
