Систем сталног инвентара континуирано прати инвентар. Додаје све куповине на рачуну "инвентар" или "инвентар робе" и пребацује их на рачун "цијена продате робе" када се продају. Међутим, периодични систем инвентаризације обезбеђује стање рачуна инвентара само на крају обрачунског периода. На крају године, биланс залиха се прилагођава тако да одражава физички број кроз два уноса: прво, уклони почетни инвентар на привремени рачун "сажетка прихода" и друго, унесите физички салдо инвентара.
Уклоните почетно стање залиха робе. У периодичном систему инвентара, овај баланс се одржава стабилним све док се не постигне стварни физички број који се, због трошкова који су укључени, обично догађа само на крају фискалне године. Задужити или повећати рачун сажетка прихода и кредитирати или уклонити рачун инвентара робе. Другим ријечима, премјестите стање залиха на рачун сажетка прихода.
Унесите завршни салдо робе, што је физички број. Кредитирати или смањити сажетак прихода и задужити или повећати залихе робе.
Израчунајте цену продате робе. У периодичном систему, куповина новог инвентара робе и продаје се прати на рачунима "куповина" и "продаја". Додајте куповину на почетни инвентар, што је завршни инвентар претходног периода, да бисте добили робу доступну од продаје. Одузмите завршни инвентар робе да бисте добили цену продате робе. На пример, ако је почетна залиха робе 1.000 долара, а куповине у периоду од $ 500, онда је роба расположива за продају једнака $ 1,500 ($ 1,000 + $ 500). Ако је завршни инвентар робе 900 долара, онда је цена продате робе $ 600 ($ 1500 - $ 900).
