Ваши финансијски извештаји представљају снимак вашег пословања у датом тренутку. Они су корисни, али стварност је да обично не можете зауставити своје пословање у својим стазама док припремате своје изјаве. Ваш инвентар ће се и даље мењати док радите на књигама, и даље ћете вршити продају и пласирати наруџбе и ваше особље ће и даље морати да буде плаћено. Износи које ваше особље зарађује након последњег завршеног циклуса плаћања у години називају се обрачунате плате или наднице, а ви ћете морати да их додате и прилагодите своје финансијске извештаје да би их одразили.
Шта су обрачунате плате?
Ваши финансијски извештаји деле новац који улази и излази из вашег пословања у две категорије, средства и обавезе. Ако рачун представља новац који се дугује вашој компанији, то је предност. Можда га још немате у свом поседу, али у нормалном току ствари ће на крају завршити на вашем банковном рачуну. Новац који ваша компанија дугује другима је обавеза, чак и када се тренутно налази на вашим рачунима, управо из истог разлога. То се дешава на крају периода извештавања када дугујете запосленима новац за смене које су радили, али још увек нисте плаћени. То је обавеза коју сте прикупили или акумулирали, баш као и плаћање лизинга на вашој опреми или просторијама.
Зашто предузећа користе зарађене плате
Ако сте позајмили $ 20 од пријатеља, савршено је у реду да направите белешку у вашој чековној књижици неколико недеља касније када напишете чек да му вратите новац. Ствари би постале ружне у журби да покушате да водите посао на тај начин. Зато је принцип рачуноводства да морате да бележите било који трошак - укључујући плате - у периоду када је настао. Плате које дугујете показаће се на два места јер већина предузећа користи рачуноводство двоструког уноса. Мораћете да их унесете у биланс стања као обавезу, а на рачуну прихода као трошак. Ако то не учините, ваши финансијски извештаји за крај периода извештавања неће бити тачни.
Платни списак који је обрађен, платни списак није
На крају периода извештавања, било да је месечно, квартално или на крају ваше фискалне године, вероватно ћете показати неку доларску вредност неплаћене плате на вашим књигама. То је зато што је ријеткост да се посао са запосленицима договори на крају циклуса плата. Обично ће бити тједан дана или више између датума прекида платног списка и дана исплате. Ако ваш крај године падне током те седмице, имате износ који је већ обрађен и чека да буде издат, и то је оно што се приказује у вашим књигама. Трошкови ваше зараде су различити. Већина вашег особља ће такође радити током дана између краја циклуса плаћања и краја периода за извјештавање, а то су износи у доларима за које ћете морати извршити прилагодбе.
Израда уноса за обрачунате плате
Прво место које ћете морати да унесете је на вашем билансу стања, на страни кредитне књиге. Овде ћете имати налог који се зове "Плаће које се плаћају" или нешто слично. Вецина пута це вец овде бити доларска сума, сто представља платни списак који је вец обрадјен из претходног периода плацања. Ту ћете додати обрачунате плате, када израчунате укупан износ. На рачуну прихода, на дебитној страни ваше књиге, имат ћете сличан рачун под називом "Расходи за плате" или нешто слично. Овде ћете додати одговарајући износ. Коначно, у већини случајева, ваше књиге ће такође укључивати дневник који снима сваку трансакцију. Када направите подешавања у билансу стања и билансу успеха, потребно је да их региструјете иу дневник. На дневнику ћете уписати Трошак плата као дебит, а Плаће као кредит.
Израчунавање износа за запослене по сату
Ваша компанија може имати запослене по сату, запослене у плаћама или чешће обоје. Израчунавање неподмирених износа које дугујете својим запосленима по сату је релативно једноставно. Ако одржавате формалне табеле на папиру или у електронском облику, можете повући оне да нађу запослене који су сати радили. Одатле израчунајте број радних сати сваког запосленог и помножите то са сатницом. Прегледајте распоред за последњих неколико дана ако је ваше предузеће довољно мало да не морате да користите формалне распореде. Додајте све распоређене сате, направите неопходна смањења за особље које је рано отишло, касно стигли или позвали болесника, а затим помножите остварене сате по сатници запосленог. Коначно, збројите укупне износе да бисте добили цифру за укупне обрачунате сатнице.
Израчунавање износа за запослене који примају плату
Израчунавање износа обрачунате плате за ваше запослене је мало компликованије, иако још увијек није посебно изазовно. Плате се обично изражавају као годишња или месечна цифра, тако да ћете их морати поделити на износ по дану. За годишњу плату можете поделити укупан број радних дана у години и подијелити плаћу тим бројем. Резултат ће бити дневна зарада вашег запосленог. Ако је плата мјесечна, можете користити исти метод и пребројити стварне радне дане за мјесец. Неке компаније, међутим, раде у периоду од 30 дана за рачуноводствене сврхе, тако да ако спадате у ту категорију, требате бројати дане до краја обрачунског мјесеца, а не до краја календарског мјесеца. Након што сте то разврстали и дошли до дневне цифре за сваког од запослених који су радили током протеклих неколико дана периода извештавања, можете то да збројите и да добијете број ваше укупне зараде.
Израчунавање продужетака, провизија и бонуса
Ваш посао није сасвим готов када разрадите основне плате и плате. Често ће ваши запосленици зарадити додатни новац у виду прековременог рада, провизије или бонуса, и они морају бити узети у обзир. Да бисте израчунали прековремени рад за запослене по сату, морате се осврнути на закон о прековременом раду у вашој држави или, ако се то односи на вас, сваки колективни уговор који одређује вишу премију за прековремени рад. Неки запослени могу примати и плаћање по позиву, разлику у плаћама за рад на непопуларним смјенама или плаћање опасности за опасне дужности. Морат ћете израчунати те износе појединачно, за сваког погођеног запосленика. На исти начин ћете морати да разрадите све провизије или бонусе које сте зарадили од вашег особља на сату и плаћеном послу током последњих неколико дана вашег обрачунског периода. Они ће додати вашу укупну обрачунату плату.
Сицк Даис и Холидаи Паи
Још једна компликација с којом ћете се морати суочити јесу боловања, плаћени особни дани и плаћени годишњи одмор. Ово је посебно тачно ако календарску годину користите као своју фискалну годину, тако да се ваш крај фискалне године поклапа са празницима. Ако нудите плаћене личне дане, они су обично еквивалент дневне плате за запослене на плаћама или уобичајене смене - обично осам сати - за запослене по сату. Болесни дани раде на исти начин, и често се узимају за празнике, било да се ради о личном дану или зато што је ваш службеник легитимно постао болестан. Законски прописи о плаћама за одмор варирају, у зависности од тога где се ваш бизнис заснива, али у већини случајева то се своди на дневну плату за запослене који не раде на одмору и дневну плату по вишој стопи за оне који то раде.
Допуштање пореза и бенефиција
Једном када разрадите све те укупне износе, имате цифру за све ваше стварне обрачунате плате. Ипак, ваш посао још увек неће бити урађен, јер сваки долар тог износа такође представља мањи проценат који дугујете у облику државног и савезног пореза на зараде. Ако ваша компанија нуди бенефиције својим запосленима или неким класама запослених, те накнаде се такође сматрају опорезивим приходом. Мораћете да израчунате дневну вредност ових бенефиција и примените их на све запослене који испуњавају услове да бисте добили коначну суму ваших обрачунатих зарада, укључујући и ове накнаде. Једном када се то догоди, можете израчунати износ пореза на платни списак који ћете дуговати. Строго говорећи, то није дио прилагођавања за обрачунате зараде, али ћете морати да прилагодите своје пореске рачуне на исти начин јер је све то дио истог задатка.
Омогућавање трошкова обраде платног списка
Ако користите неку другу компанију за управљање вашим платним списком за вас, постоји један коначни износ који морате да обрачунате. То је износ који плаћате за обраду платног списка, који ће се разликовати у зависности од провајдера који користите и сервисног плана који сте изабрали. Обично, ваше накнаде ће бити на основу броја запослених по месецу, тако да израчунавање износа по дану је исто као и израчунавање дневног износа за месечну плату. Помножите износ по запосленом са бројем запослених, поделите тај број са бројем дана у месецу, а затим тај износ по дану помножите са бројем дана преосталих на крају месеца. Ако је ваша компанија мала, тај износ можете укључити директно у укупан износ обрачунатих зарада. У већим компанијама, вероватно имате одвојен рачун за трошак на платни списак, али као и код пореза на плате, има смисла рачунати и обрачунавати тај износ док већ радите своје обрачунате зараде.
Како подесити уносе за обрачунате плате
Сада када сте разрадили све уплаћене износе долара, коначно сте спремни да се вратите у књиге и извршите потребна прилагођавања. Прво, вратите се на рачун "Плаћа се плаћа" на страни кредита у свом билансу стања, или било који други рачун који се зове у вашим књигама. Тамо ћете већ имати унос за претходни период плаћања, који је већ обрађен и обрачунат. Сада ћете поставити нови унос, са описом "Прилагођавање уноса", и додати плате које сте израчунали за оне последњих неколико дана периода. Ако књиге задржите сами, можете бити информативнији и означити га као "Прилагођавање уноса за обрачунате плате", или нешто слично, како бисте лакше запамтили шта сте учинили. Сада, пређите на ваш извештај о приходу и унесите унос за подешавање на исти начин на дебитној страни ваше књиге. Коначно, забележите оба подешавања уноса у дневник. Ако користите компјутеризовани рачуноводствени програм или мануелни систем са "једним писањем", исправни износи се могу пребацити у дневник без потребе да то урадите.
Довнфаллс оф Форгеттинг за подешавање уноса за обрачунате плате
Ако чувате своје књиге или користите књиговођу који није формално обучен, могуће је превидети ова подешавања усред стреса и гужве у извештавању на крају године, квартално или месечно. То је посебно тачно ако се ваш крај фискалне године поклапа са календарском годином, тако да се држите тога док покушавате држати корак са својим личним обавезама током празника. Сасвим је разумљиво ако сте пропустили подешавања, али то не значи да нисте одговорни за правилно чување ваших књига.
Чување нереда или нетачних књига може имати бројне последице. Зајмодавци или потенцијални инвеститори могу бити опрезни, и то с правом, ако нађу неточности у вашим финансијама. То такође значи да не радите са тачним информацијама, што отежава планирање управљања. Ако се налазите на тржишту где је регрутовање запослених већ изазов, репутација за плаћене плате неће помоћи вашем циљу. Коначно, ако не израчунате исправно порезе на плате, то може резултирати новчаном казном и нежељеном пажњом од стране државних пореских органа или пореске управе. Прављење подешавања захтева мало посла са ваше стране - или дела вашег књиговође - али вреди труда да то урадимо како треба.
