Ако водите мало предузеће, мораћете да водите евиденцију како бисте одржали свој корпоративни статус. Чак и ако одлучите да не укључите своје мало предузеће, једноставно има смисла водити пословне књиге. Ако икада желите да продате своју фирму или пратите шта сте радили у прошлости, мораћете да имате податке за референцу. Ево како водити евиденцију за мали бизнис.
Ставке које су вам потребне
-
Два везива са три прстена
-
Картице индекса за свако везиво
-
Приступ интернету
Купите два три прстена и табове индекса. Користићете једну фасциклу за ваше званичне евиденције (оне које захтева канцеларија државног секретара да би се одржао пословни статус вашег предузећа), а други за свакодневне пословне податке.
Истражите које записе треба одржавати у званичној фасцикли. Идите на интернет страницу Државног секретара за списак записа који су прописани законом. Већина држава захтева да се у званичном регистратору чува најмање следећа евиденција: оснивачки акт или организација, записници, резолуције, потврде и печат компаније.
Одредите које додатне евиденције треба да се чувају. Ти записи ће се чувати у другом регистратору. Следе примери записа који треба да се чувају у регистратору записа: * Рачуноводствени записи Апликације и дозволе Уговори које склапа компанија Политике осигурања које држи компанија Цертификати о чланству Имена и адресе свих чланова или акционара и њихових интереса Имена официра Оперативни споразум или подзаконски акти и све измјене и допуне Трансакције дионица * Државне пријаве (као што су годишњи извјештаји)
Означите картице индекса. Креирајте индексне картице за све записе које ћете држати у сваком регистратору.
Ставите записе иза одговарајућих индексних картица. Сортирајте све своје папире и поставите пословне записе иза сваке одговарајуће картице. Помоћу абецедног приказа индексних картица лакше ћете пронаћи записе који су вам потребни.
Документујте пословне одлуке онако како се дешавају. Направите папирни траг за сваку одлуку и трансакцију коју ваша мала фирма прави. Водити писане записе о пословним одлукама, и са записницима за званичне састанке и са неслужбеним евидентирањем одлука донесених у свакодневном управљању предузећем. Будите сигурни да дате све записе.
Ажурно водите евиденцију. Постављање везива је само први корак. Потребно је да информације останете актуелне, држећи се најмање три године за одлуке чланова или деоничара.
Савети
-
Узорци записника и друге пословне евиденције доступни су на мрежи. Такође можете купити генеричке шаблоне пословних рекорда од разних компанија које се специјализују за укључивање нових предузећа.
Упозорење
Ако не одржавате адекватну евиденцију за ваше мало предузеће, ваш посао би могао да изгуби свој корпоративни статус.
