Добротворне организације имају велику и малу корист од тражења навијача за партију у сврху. Организовање коктел забаве прикупља свест и подиже новац у исто време. Од малог кеш бара до гала године, испланирајте вашу партију за прикупљање средстава за успех.
За тему или не за тему
Добротворни коктел догађаји долазе у свим облицима и величинама. Радите са својим особљем и волонтерима како бисте избацили јасну визију онога што ће бити ваше. Тематски догађаји могу бити једноставни као црно-кравата или сложени као маскенбал. Прикупљање средстава на бази може да подразумева дегустације вина, узорке пива, шампањца или пуне шоље. Прослава коктела могла би бити црна кравата са Санта капе. Гала летње тематске целине могла би да укључи концепт чајанке Мад Хаттер. Ваш концепт одређује какву храну, пиће и забаву желите да понудите, тако да можете утврдити који спонзори треба да иду.
Тражите донације
Срце прикупљања средстава је питање. У зависности од врсте коктел забаве за прикупљање средстава, пожелећете да тражите донације хране, пића, забаве и рекламирања. Ако желите пиво и вино, обавезно питајте локалне пиваре и произвођаче вина да се придруже догађају тако што ћете послужити узорке. Обратите се музичарима о донирању представа. Локални ресторани понекад дају узорке на коктел догађају као дио донације, дио маркетинга за своје пословање. Приступите медијима и веб страницама да бисте видјели да ли би размислили о томе да буду брендирани спонзор догађаја у замјену за помоћ у објављивању. У зависности од закона о алкохолу у вашој области, дистрибутери пића понекад имају промоције које им омогућавају да донирају. Питајте све и питајте велике. Ако сте одбијени, захвалите се потенцијалном донатору на њиховом времену и пређите на следећег потенцијалног донатора.
Резервација места
Ако ваша организација или добротворна организација немају одговарајући простор за одржавање коктел догађаја, морате пронаћи локацију. Направите листу ваших идеалних места и питајте их да ли могу да вас приме. Питајте их за донацију или смањену стопу. Јединствене локације као што су ботаничка башта, туристички брод или позориште у заједници помажу у развијању интереса за ваш догађај, јер они нуде сопствени жреб. Ресторани и ноћни клубови могу имати приватне собе. Многи хотели још увек имају плесне сале. Али будите опрезни да одаберете место које је права величина за број људи које разумно очекујете да забавите.
Буџетирање и одређивање цијена
Сада када сте донирали робу и услуге, можете одредити колико ћете потрошити на додатну храну, пиће, декор и оглашавање. Када имате јасну предоџбу о томе колико ће коштати храна, пиће, простор и забава, одредите колико ћете потрошити на декорације и оглашавање, укључујући трошкове штампања. Подијелите све ове бројеве са бројем улазница за које сте сигурни да их можете продати. Добијени број је ваш трошак по особи која је присутна. Ако продајете карте, желећете да размислите о удвостручењу тог броја да бисте одредили цену карте. Ако радите само бар, овај број би могао бити ваш просјечан трошак пића. Фактор у износу који се надате да ћете повећати, смањите буџет свуда где можете и фокусирајте се на продају вашег догађаја.
Продаја и продаја карата
Ако продајете карте, замолите особље, волонтере и спонзоре да вам помогну да продате карте за догађај. Искористите сваку опцију бесплатног календара заједнице на мрежи иу штампи у вашој заједници. Обратите се медијима и веб страницама у вашем граду и замолите их да спомену вашу прикупљање средстава. Дајте бесплатне карте као промоцију. Поставите летке и ако је то у вашем буџету то урадите, рекламирајте колико год можете.
