Фраза "Нема потребе за поштарином ако је послата у Сједињеним Државама" на коверти означава да је пошиљалац користио "пословни одговор поште" или БРМ - услугу поштанске службе Сједињених Држава (УСПС). БРМ чини одговарање на маилинг практичнијим јер је повратна поштарина плаћена од стране организације која иницира кореспонденцију. Организација плаћа поштарину по нижој стопи само на пошиљке које су послали назад.Поред основног и високог БРМ-а, УСПС нуди основни и обимни БРМ на деловима који су погодни за аутоматско сортирање.
Набавите дозволу
Корисници БРМ-а морају имати дозволу којом гарантују да ће платити накнаду по комаду плус поштарину прве класе на сваки БРМ предмет. Једина квалификација за добијање дозволе је подношење попуњене „Захтеве за поштанску дозволу и профил купца“ образац 3615 вашој локалној пошти. Захтеви за квалификовану БРМ дозволу такође захтевају образац за пријаву 6805. Годишња накнада од 160 долара за употребу се примењује на све опције БРМ. УСПС такође наплаћује авансни депозит од 500 УСД за БРМ велике количине и квалификоване БРМ услуге. УСПС одузима све поштарине настале из овог депозита.
Будите свјесни ограничења величине и тежине
Слање мора испуњавати УСПС димензијске захтјеве. Прихватљиве разгледнице су високе 3,5 до 4,25 инча од 5 до 6 инча и дебљине од 0,007 до 0,016 инча. Димензије картице, књижице и омотнице величине слова морају бити високе између 3,5 до 6-1 / 8 инча од 5 до 11,5 инча. Физички стандарди за писма и картице УСПС налажу да ови комади буду правоугаони са максималном дебљином од 0,25 инча. БРМ комади који теже више од стандардне 1 унце коштају више на основу типа дозволе и класификације поште (нпр. Писмо, пакет или разгледница).
Придржавајте се ограничења дизајна
Пропуст да се поштују спецификације баркодова и поштанских бројева на БРМ-у могу се показати скупим, јер ће поштанска услуга наплаћивати већу стопу када се пошиљка не може обрадити преко аутоматизованог система. УСПС има листу елемената које сваки БРМ комад мора да садржи, сваки са својим спецификацијама. На пример, отисак „Нема потребе за поштом ако је послан у Сједињеним Државама“ мора да се појави у горњем десном углу и не продужи даље од 1.75 инча од десне ивице. УСПС мора да одобри све квалификоване делове БРМ-а и препоручује носиоцима дозвола да траже одобрење узорка од аналитичара дизајна поште путем УСПС-ове веб-странице за све поруке везане за сложеност формата.
Напомена Остала ограничења
БРМ дозвола не ограничава број комада који се могу вратити у америчку поштанску или поштанску установу у било којем посједу САД-а, територија или надгледа војну станицу. Међутим, пошта БРМ послата у иностранство мора да користи услугу Међународног пословног одговора, за коју се примењују различите тарифе и спецификације дизајна. Одељак 1.6 одељка БРМ у УСПС домаћем поштанском приручнику наводи да коришћење пословне поште треба да следи намеру власника дозволе. УСПС третира било коју ставку користећи БРМ картицу или омотницу као ознаку као отпад.