Службеник за буџет је обучени стручњак који ради да би буџет био уравнотежен за компанију у одређеном периоду. Службеник за буџет је одговоран за провјеру начина на који се средства троше, осигуравајући да су планови компаније који захтијевају финансирање могући у оквиру буџетских ограничења и да је годишњи извјештај за компанију креиран са истинитим и поузданим подацима. Од службеника за буџет се често очекује да планира и изврши измјене у буџету ако се с временом мора побољшати.
Трансакције и верификација
Службеник за буџет је одговоран за управљање и анализу сваке трансакције коју компанија обавља. Ово укључује и куповину или опште трошкове и зараде или приходе од продаје. Службеник за буџет мора одредити утицај сваке трансакције на финансијске рачуне компаније, јер компанија не би требала отићи у дугове због куповине. Он је такође одговоран за верификацију сваке трансакције како би се осигурало да је она легитимна и завршена.
Рачуноводствени системи
Службеник за буџет је такође одговоран за имплементацију рачуноводствених система у компанији како би се осигурало да се трансакције, буџети и укупна финансијска средства одржавају на конзистентан начин. Процес имплементације обухвата прикупљање и анализирање потреба компаније кроз претходне рачуноводствене податке и коришћење расположивих ресурса које пружају рачуноводствени и финансијски одјели у компанији. Ако компанија користи софтверски програм, службеник за буџет мијења рачуноводствене системе како би одговарао потребама компаније.
Мјесечни буџет одјела
Свако одељење у компанији имаће свој буџет. Службеник за буџет мора анализирати буџет сваког одјела како би се осигурало да има довољно расположивих средстава за рад сваког мјесеца. Ако не, службеник за буџет мора да се консултује са руководиоцима одељења да би се видело како буџетска прилагођавања могу уштедети средства током једног месеца да би остала на правом путу. Ове модификације осигуравају да буџет остаје стабилан, тако да дугорочно финансијско планирање одјела и компаније није угрожено.
Годишњи извјештаји
Компанија мора једном годишње саставити годишњи извјештај о финансијском статусу прошле године. Годишњи извештај укључује буџете за све трошкове, куповину и плате плаћене за одржавање пословања, као и све извјештаје о приходима који показују колико је компанија зарадила. Одговорност службеника за буџет у овом погледу укључује испитивање буџета у извештају ради комплетности, тачност података и проверу да ли се годишњи извештај састаје са финансијским процедурама и прописима компаније.
