За развој догађаја треба времена, труда и ресурса, што значи да желите да се сав посао исплати. Најава сачувања датума је кључна тактика за охрабривање људи да присуствују вашем корпоративном догађају. Ови материјали не само да помажу да се изгради хипер догађај. Они су такође корисни у осигуравању да људи тог дана не планирају нешто друго. Користите информације о датуму чувања за догађаје у продаји, велике отварања и дане уважавања клијената.
Стратегирање за успех
Планирајте да пошаљете вашу најаву на датум чувања најмање један до два мјесеца прије догађаја. Наведите информације о томе како се људи могу пријавити за догађај на вашој веб-локацији или путем телефона како би се могли пријавити чим добију обавијест. Персонализујте поруку користећи име примаоца.Користите линију позивница за е-пошту да бисте привукли пажњу, али избегавајте речи „сачувајте датум“ или „обележите календар“, јер је мање вероватно да ће их корисници отворити, према компанији Идеа Гроуп, која пружа услуге стратешког организовања догађаја.
Дизајн за скретање пажње
Будите креативни са својим најавама тако да се примаоци осећају узбуђени због вашег догађаја. На пример, ако позивате перспективу на посебан продајни догађај, користите паметно паковање да бисте послали поруку, као што је кутија или канистер са објављеном поруком. Чак и једноставна, али привлачна пажња разгледница ради да охрабри људе да присуствују. Учините је атрактивном користећи сликовите слике везане за ваш догађај како бисте визуално пренијели своју поруку. Без обзира на то да ли сте послали своје обавештење, на њему ће се јасно приказати име и лого ваше компаније, тако да ће примаоци запамтити вашу компанију и бренд.
Го Витх Бенефитс
Наведите основне податке о догађају, укључујући име и сврху догађаја, као и датум, вријеме и локацију. У овом тренутку не морате да пружите комплетан дневни ред о догађају, али укључите довољно информација да бисте заинтересовали људе. Разговарајте о предностима које примаоци добијају од присуствовања, као што су наглашавање познатих гостујућих предавача и онога што ће чланови публике научити из говора. Објасните акцију коју желите примити, као што је предрегистрација или једноставно означавање њихових календара.
Методе испоруке
Сачувајте позиве на датум можете послати на више начина, укључујући путем е-поште клијентима, перспективама, запосленима или акционарима. Поруку пошаљите поштом ако немате адресе е-поште за своје позванике. Уместо слања појединачних позивница, можете и да објавите своју поруку на огласним таблама на послу или у заједници. Ако планирате да позовете ширу јавност на ваш догађај, подијелите позивнице вољним предузећима у том подручју да предате својим клијентима, потенцијалним клијентима и запосленима.
