Компаније широм света - велике и мале - користе системе за планирање ресурса предузећа. Пошто ЕРП системи омогућавају компанији да интегрише део или све своје друге системе података у један систем, ЕРП чини ефикасније коришћење ресурса компаније. Када се правилно имплементира, ЕРП систем пружа компанији бројне погодности.
Оперативне користи
Као резултат МРП ИИ, компаније су традиционално имплементирале ЕРП системе како би побољшале процесе управљања залихама и олакшале комуникацију између производње и рачуноводства. Правилна имплементација и употреба ЕРП система нуди многе оперативне предности. Смањење залиха пружа директну материјалну корист. Поред тога, смањене залихе захтевају мање руковање и радну снагу. Смањене залихе такође смањују трошкове рада и трошкове руковања опремом / материјалом. Друге оперативне користи укључују бржу обраду информација и бољу комуникацију између одјела, одјељења и географских подручја.
Предности стратешког планирања
ЕРП системи омогућавају компанијама приступ подацима у реалном времену. Пошто су подаци лако доступни, омогућава компанији да постане више окретна и усклади своје процесе и операције са стратешким циљевима компаније. На пример, компанија има стратешки циљ да смањи инвентар у својој организацији. Пошто компанија добија податке у реалном времену из свог ЕРП система, компанија може да искористи трендове продаје. Ово омогућава компанији да премјести инвентар тамо гдје је потребно умјесто да купи или изгради нови инвентар како би попунио потражњу.
Предности за податке
Једна од главних оперативних предности имплементације ЕРП система је њена способност да поједностави податке. Пре ЕРП система, многе компаније су имале бројне базе података креиране на различитим рачунарским језицима које су управљале инвентаром, рачуноводством, корисничким сервисом, продајом и прогнозирањем. Ове базе података повезане су једна са другом, а често се једна база података ослања на улазне податке другог да би се ажурирале тачне информације. ЕРП системи су поједноставили већину, ако не и све податке, у централну базу података доступну вишеструким одељењима. Ово складиште података са једним извором података смањило је редунданцију података, повећало време обраде информација и омогућило менаџменту да брже и тачније добије критичне информације.
Предности корисничког сервиса
Многе предности ЕРП-а утичу на његову најважнију корист: повећање нивоа корисничких услуга. Нивои корисничких услуга се обично повећавају када компанија има бржи приступ точнијим подацима. На пример, правовремене и тачније информације о залихама доводе до смањења стопе залиха и омогућава менаџменту да брже реагује на промене тржишних услова. Након успјешне имплементације ЕРП система, наруџбе се испоручују брже и прецизније, особље корисничке службе има боље информације за пружање услуга купцима и компанија може брже одговорити на промјене у потрошачким обрасцима куповине.
