Пружаоци услуга и продавци често дају писмену процену укупних трошкова посла или производа које купац жели да купи. У неким случајевима, провајдер је законски обавезан да то уради. Писање процене значи да морате да процените рад или поруџбину производа и да га поделите на листу купца за преглед.
Материјали или списак производа
За потенцијалну наруџбу производа, морате узети захтјев за процјену или цитирати да вам потенцијални купац достави и претвори га у листу с важећим цијенама. За друге врсте услуга, као што су електрични радови, водоводне инсталације или изградња, потребно је прегледати радилиште како би се процијенио пуни опсег потребног посла. Из те процене, направите оквирну листу материјала за које верујете да посао захтева и тренутне цене за материјале код вашег добављача по избору или купца по избору.
Рад
Трошкове рада можете одредити на два главна начина. Неки пружаоци услуга наплаћују паушални износ за одређену услугу на основу њиховог искуства о томе колико је времена потребно за обављање посла и која цијена чини профитабилном. Ако вам недостаје довољно података да бисте развили просјечну паушалну накнаду, морате направити поуздану претпоставку о томе колико дуго очекујете да ће се посао одузети и умножити по сату; ова стопа може одражавати локалне стандардне стопе индустрије. Или можете подесити вашу сатницу тако што ћете подијелити жељену годишњу плаћу за, на примјер, 50 тједана годишње, а затим је подијелити на 40 сати тједно. Такође можете додати проценат на врх да покрије трошкове режија.
Опис посла или опсег
Процена треба да садржи опис свих послова које очекујете. На пример, произвођач кабинета који је унајмљен да направи кухињске ормариће укључује изградњу кухињских ормарића, број ормарића и кратак опис главних материјала, као што су храстови ормарићи са шалтерима за месаре. Основни цртежи или димензије могу бити приложени на другој страници. Руковалац кабинета такође може да забележи ствари које нису у оквиру процене, као што су трошкови испоруке и инсталације.
Формат
Ниједан јединствени формат за писану процјену не ужива универзално прихваћање, али већина процјена слиједи опћи образац. Ваше пословне информације, као што је меморандум, појављују се на врху. Термин “процјена” или “цитат” треба бити врло видљив при врху странице. Датум процене се обично појављује непосредно изнад информација о клијенту. Опис посла је следећи, а затим попис материјала и трошкови рада, ако их има. Процењени укупан износ појављује се на дну странице. Иако то није обавезно, већина процена такође укључује прозор ваљаности процене, као што је 30, 60 или 90 дана. Већина клијената такођер цијени да знају које облике плаћања прихваћате и које очекиване увјете плаћања. Процена треба да обухвати простор у коме корисник може да запише своје прихватање потписом.
