Неке компаније користе описе послова у својим огласима за посао да би регрутовале нове запослене за специфичне радне задатке. Радне обавезе и описи радних мјеста могу се мијењати у зависности од потреба послодавца. Ове промене могу да утичу на многе различите области посла запосленог, укључујући и могућности за напредовање у каријери.
Опис послова за запошљавање
Описи послова су важни јер пружају листу специфичних задатака, дужности и одговорности које је потребно извршити како би компанија била успјешна у постизању својих циљева. Описи радних места такође могу помоћи компанијама да планирају тако што ће анализирати будуће потребе за запошљавањем и сходно томе развити описе послова. Они такође помажу у спречавању правног излагања коришћењем критеријума који су без дискриминације (дискриминација на основу старости, пола, расе, вероисповести или националног порекла) и на основу стварних квалификација и вештина потребних за обављање посла.
Дужности за добро обављање посла
Јасно дефинисане радне обавезе које се координирају са описом посла могу бити од помоћи у обезбеђивању доброг учинка запослених. Радне обавезе могу бити наведене у опису посла и обично почињу са глаголима (акционим ријечима). На пример, једна од дужности описа посла менаџера маркетинга може бити: "успоставља маркетиншке циљеве како би се осигурао удео компаније на тржишту и профитабилност производа". Ова дужност би се координирала са сажетком описа посла који гласи: "планира, усмјерава и координира маркетинг производа компаније".
Описи послова за дисциплину
Описи послова могу бити јасно дефинисани запосленима, заједно са дужностима, циљевима и задацима. Након што се саопшти запосленима, супервизори могу доследно да обезбеде обуку (подучавање и усмеравање) и обуку за стално побољшање. Описи радних места могу такође да устану у правној ситуацији, ако запослени поднесе тужбу због непрописног престанка рада и постављања малог или никаквог знања о послу. Укључене дужности за посао ће такође пружити информације за анализу учинка. На пример, ако је једна од обавеза на послу да се "недељно припремају маркетиншки извештаји", а запослени не обавља ову дужност, писана документација о лошем учинку може послужити као упозорење запосленом.
Дужности за обуку
Пошто су дужности на послу задаци који су заправо потребни за обављање описа посла, они се могу користити у сврхе обуке. Компаније морају да се такмиче на тржишту да би биле успешне, тако да је обука кључна за успех компаније. Како компаније расту и шире се на друга тржишта, неки описи послова се могу промијенити. На пример, ако се примењује нова технологија која укључује запослене у информационој технологији, опис посла се може променити да би се прилагодио новом систему. Радне обавезе ће можда морати да буду преуређене да би се додали нови задаци и обука развијена у складу са овим задацима.
Обавезе за посао
Пошто су дужности на послу списак задатака потребних за опис посла, запослени који желе да се крећу у компанији могу користити листу задатака за припрему за промоције. На пример, ако маркетиншки сарадник жели да пређе у надзорну улогу, опис посла и дужности супервизора за маркетинг може да се користи од стране сарадника за студирање, обуку и стицање искуства неопходног да би постао супервизор. Доказивање спремности за напредовање може бити корисно за запосленог када се пружи прилика.
