Свака нова канцеларија треба да осмисли организовани радни простор где запослени седе и обављају свој посао. Канцеларијски планови варирају од компаније до компаније на основу потреба пословања и запослених. Док многе компаније имају користи од отворених тлоцрта, друге захтијевају индивидуалне кабине за своје запослене. У многим случајевима, има смисла имати различите распореде у једном канцеларијском простору, на пример, приватне канцеларије за виши службеник, кабине за одељење за наплату и тимске прилоге за инжењерско особље.
Отворени план за сарадњу
Канцеларије отвореног плана постају све чешће у модерним радним местима, посебно у технолошким компанијама у којима су иновације и тимски рад кључни за успјех компаније. Неке фирме преферирају отворене тлоцрте јер потичу комуникацију и тимски рад. Отворени планови заузимају мање простора, чиме се смањују трошкови квадратуре и штеде новац за грејање и осветљење. Отворени планови такође омогућавају послодавцима да пазе на запослене. С друге стране, ова радна места могу постати гласна, лишити раднике приватности и бити потенцијална легла вируса током сезоне грипа.
Приватни уреди за повјерљивост
Било је времена када је већина запослених изван рецепционера имала приватну канцеларију, али та времена су нестала. Ових дана, једине фирме које имају приватне канцеларије за све запослене су мале компаније са само неколицином запослених или адвокатских канцеларија и других фирми са великим буџетима где је поверљивост кључна. Предности приватних канцеларија укључују пуну приватност за запослене, мирно окружење у којем се ради и поверљивост клијента. Основни недостатак приватних канцеларија је трошак додатних квадратуре и трошкова гријања и освјетљавања простора.
Канцеларије за штедњу простора
Кабине користе низ преграда које се могу модификовати у било ком тренутку, што радницима омогућава многе предности приватне канцеларије. Кабине такође заузимају много мање простора од приватне канцеларије. Неки запослени сматрају да се кабине изолују, али оне су практична и сигурна опција за компаније као што су банке које захтијевају повјерљивост за запослене, али немају буџет да сватко има приватне уреде.
Полу партиције као хибридно решење
Половична преграда је попут кабина, осим што, као што име каже, зид иде само на пола пута. Половична партиција нуди добар баланс између отворених планова и кабина, јер запосленима је дата одређена разина особног простора и приватности, док су још увијек у могућности да комуницирају с колегама вербално преко врха партиције. Половична партиција штеди простор и комуналне трошкове, али њихова употреба производи гласније окружење и пружа мање приватности од кабина и приватних уреда.
Теам Енцлосурес фор Цреативе Спацес
Тимски прилози су опција уредског распореда која нуди приватни простор за сваки тим који ради на једном пројекту. Појединачни тимски простори омогућавају већу комуникацију и сарадњу између чланова тима, а истовремено ометајуће активности изван тима сведу на минимум. Овај распоред канцеларија је практичан за предузећа где многи тимови раде на више пројеката, на пример, рекламна агенција са продајним тимовима и креативним тимовима који раде на различитим кампањама.
