Шаблон је готов дизајн који штеди време. Ако не желите да поново направите распоред сваки пут када вам затреба, покушајте да направите предложак распореда. Можете користити шаблон распореда за управљање дневним, недељним или месечним задацима. Распоред може укључивати ваше састанке, кућне послове или друге активности. Чувајући распоред као предложак, можете га поново користити без промене предлошка. С друге стране, ако желите да подесите шаблон, можете и да га модификујете.
Користите Ворд за креирање шаблона
Отворите празан документ у програму Ворд да бисте креирали распоред који прати ваше пројекте.
Промените оријентацију странице на пејзаж тако што ћете кликнути на “Филе” и “Паге Сетуп”. Кликните на картицу “Маргинс”, изаберите “Ландсцапе” и притисните “ОК”.
Укуцајте наслов распореда и испод њега додајте линију (са текстом) да задржи датум, који се може ажурирати од недеље до недеље.
Подебљајте и центрирајте обе линије текста, а затим дупло.
Укуцајте кратку реченицу која дефинише како ћете пратити пројекте на вашем распореду. Болд и центрирајте реченицу, а затим притисните „Ентер“.
На траци са алаткама изаберите “Табле”, “Инсерт” и “Табле”. Направите табелу са осам колона и пет редова, а затим притисните „ОК“.
Идите на прву ћелију унутар ваше табеле и означите је “Пројекти”. Померите се у следећу ћелију (десно) и откуцајте “Понедељак”. Затим идите до следеће ћелије (десно) и означите је “Уторак”. Наставите са попуњавањем преосталих ћелија (у првом реду) са радним данима које желите да пратите.
Идите на други ред испод "Пројецтс" (у првом ступцу) и упишите прву ставку коју желите пратити. Затим унесите другу ставку у трећем реду (испод "Пројекти"). Додајте додатне ставке које желите да пратите у празну ћелију у колони "Пројекти".
Сачувајте свој предложак тако што ћете кликнути на "Филе" и "Саве Ас". Промените "Саве ас типе" (у дну оквира за дијалог) у "Доцумент Темплате" пре него што кликнете на "Саве".
Користећи Екцел за креирање распореда
Отворите празну табелу у Екцелу.
Изаберите „Филе“ и „Паге Сетуп“. Кликните на картицу „Паге“ и промените оријентацију на „Ландсцапе“, а затим притисните „ОК“.
Откуцајте наслов распореда и празан редак да бисте задржали датум у првој ћелији, а затим притисните „Ентер“.
Изаберите ћелије „А1 до Х1“. Затим кликните на дугме „Споји и центрирај“ на траци са алаткама „Обликовање“ да бисте спојили ћелије и центрирали текст. Такође, одаберите “Болд” дугме (пречица: “Цтрл + Б”) са траке са алаткама да бисте подебљали наслов. Двапут притисните тастер "Ентер".
Откуцајте кратку реченицу која дефинише како ћете пратити своје пројекте. Изаберите ћелије “Д4 до Х4” и спојите их, центрирајте и подебљите реченицу. Притисните тастер "Ентер".
Поставите курсор у прву колону следећег реда и упишите „Пројекти“. Затим пређите на другу колону у истом реду и упишите „Понедељак“. Идите у трећу колону у реду и упишите „Уторак“. Унесите преостале дане у којима желите да пратите преостале колоне у истом реду.
Идите на прву колону (одмах испод наслова "Пројекти") и упишите свој први пројекат у ћелију. Притисните ентер."
Унесите следећи пројекат у ћелију испод вашег првог пројекта. Додајте додатне пројекте које желите да пратите у празну ћелију унутар колоне "Пројекти".
Проширите све ћелије које захтевају додатни простор двоструким кликом на линију између заглавља колоне (непосредно изнад првог реда ћелија). Ширина ћелије ће се прилагодити величини вашег садржаја.
Сачувајте предложак распореда тако што ћете кликнути на "Филе" и "Саве Ас". Промените "Саве ас типе" у "Темплате" пре него што притиснете "Саве".
