Састанци особља су користан форум за допринос идејама и иницијативним стратегијама, али, што није изненађујуће, људи се понекад осјећају нелагодно због давања приједлога у случају да буду одбачени или исмијани. Можете подићи мотивацију на састанцима особља увођењем браинсторминга и техника изградње повјерења.
Цреате Антиципатион
Састанци особља су често подстакнути кафом и колачима, али можете их зачинити увођењем нових посластица, као што су гурмански колачи, домаћи колачи и егзотични биљни чајеви. Ваши сарадници ће се осјећати више цијењени и мотивирани ако их стално изненадите укусним освјежењем. Стварање пријатељске атмосфере не мора бити само због хране. Неко ко воли да носи новине може да премести своју најновију кравату меда на седмичном састанку особља и да награду особи која долази са најбољим слоганом кравате.
Ицебреакер Гамес.
Игре помажу људима да се опусте, руше баријере и граде тимски дух. Чак и људи који добро познају једни друге могу да се осећају нервозно и под притиском да наступају на састанку особља, али безбрижне игре разбијају препреке и подстичу тимски рад. Направите игре као што су жонглирање лоптама, предење плоча и изградњу куле старих новина прву ставку на дневном реду. Алтернативно, у парку треба одржати игру округлих или софтбалл-а прије почетка састанка.
Изградња поверења
Ентузијазам је заразан, а једноставно узбуђење око тема о којима се расправља чини да се људи осјећају више мотивисани. Објасните зашто су поједине ставке на дневном реду и назначите користи које ће успјешан исход имати за компанију. Ако неко помогне корисну идеју пре састанка, ставите њено име на дневни ред и замолите је да представи идеју на састанку.
Браинсторминг
Ова моћна техника ствара нове идеје, решава проблеме и мотивише људе који раде као тим. Тајна успешног браинсторминга лежи у охрабривању свих да учествују, третирајући све идеје са поштовањем и спречавајући друге да буду презриви или одбацују идеје сарадника. Поставите јасан циљ активности браинсторминга, као што су идеје за маркетиншку кампању, и одредите временско ограничење. Снимите сугестије на флипцхарту и залијепите листове папира по зидовима помоћу кита или лепљиве траке. Дајте позитивне повратне информације када се сесија заврши и договорите акциони план и временски оквир за имплементацију идеја.
