Управљање пројектом је дисциплина која укључује планирање, организовање и праћење пројекта у оквиру ограничења времена, буџета и ресурса који су јој додијељени. Пројекти почињу дефинирањем циља који се заснива на исказаној потреби и закључује се тиме што се показало да је пројект учинковито испуњен и постигнути циљ. Да би се то постигло, пројекат се води кроз фазе дефинисања, планирања, извршења и испоруке.
Дефиниција
Фаза дефиниције је прва и понекад се назива почетна фаза. У овој фази, менаџер пројекта је ангажован или именован, а затим бира тим. Током ове фазе, потреба за пројектом је пажљиво дефинисана. Појединци који су погођени проблемом се консултују, разматрају се потребе и расправља о рјешењима. Рана документација пројекта такође се генерише током ове фазе. Ово обично укључује оправдање пословног случаја за процес, преглед пројекта и дефинисање прекретница. Прекретнице су тачке у којима се пројекат мјери како би се осигурало да је на правом путу.
Планирање
Током фазе планирања, појединачни кораци у пројекту су дефинисани од почетка до краја. Дефинисани су кључни циљеви као што су специфични циљеви, пословне користи и циљеви пројекта; такође је дефинисана структура управљања или управљања пројектом. Управљачка структура у овом случају подразумијева дефинирање ко је одговоран за оно што и коме одговара. Пажљиво дефинисање корака пројекта, резултата и управљачке структуре од самог почетка је важно како би се одговорност и мјерљивост могли одржати током цијелог процеса и сукоби се могу брзо ријешити.
Извршење
Фаза извршења пројекта је обично најдужа фаза управљања пројектом. Као што име имплицира, управо се у овој фази врши стварни рад на пројекту. Док је посао у току, руководиоци пројеката прате напредак, тестирају завршени рад и прототипове и решавају се сви проблеми који се појаве. Како се фаза извршења помера према завршетку, групе које су погођене пројектом су информисане и укључене у пројекат како би се осигурало да су циљеви испуњени, одговорити на сва питања која се појаве и произвести потребну документацију, као што су приручници.
Евалуација и затварање
Завршна фаза животног циклуса управљања пројектом назива се фаза евалуације или затварања. Током ове фазе, завршни пројекат се презентира и анализира како би се утврдило да ли је или није био успјешан. Ово је такође фаза учења. Разматрање се врши о целокупном пројекту у корист будућих пројеката. Сви проблеми који су се појавили се разматрају заједно са наученим лекцијама и могућим начинима да се ствари следећег пута боље ураде. Коначни извештај и обавештење о завршетку пројекта се обично шаљу менаџменту у овом тренутку.
