Буџет компаније, који се понекад назива и његова финансијска прогноза или план, је предвиђање трошкова неопходних за управљање компанијом и прихода који ће бити генерисани кроз ове операције. Могућност прецизног буџета је критична вештина за менаџмент компаније. Велика одступања од плана могу значити озбиљне недостатке у новчаном току који би могли угрозити опстанак компаније. Тест прецизности буџета долази када су стварни финансијски резултати доступни и упоређени са бројевима буџета.
Тхороугх Будгетинг
Потпуни, темељити процес буџетирања резултира прецизнијим буџетом. Важно је да сваки трошак ставке ретка потребан за вођење те врсте посла буде укључен у буџет. Нарочито старт-уп компаније често заборављају укључити ставке трошка - понекад значајне, као што су осигурање или судске таксе. Замислите трошкове као ресурсе - алате које ви и ваши запослени морате да водите. Замислите свакодневно пословање компаније и трошкове повезане са сваким задатком који желите да обавите.
Разумне претпоставке
Тачност буџета је нарушена када менаџерски тим креира план са погрешним претпоставкама које у великој мјери подцјењују трошкове управљања компанијом или су превише оптимистичне у прогнози раста прихода. Добијање здравих претпоставки захтева значајну дубину истраживања. Менаџери који су одговорни за дијелове буџета морају бити у стању да пруже вишој управи здраву логику како су израчунали те претпоставке. Улазни и статистички подаци од свих чланова организације треба да се подстичу током процеса припреме буџета. На пример, маркетиншки менаџери би имали најточније информације у вези са трошковима оглашавања или трошковима продаје продајног особља на путу.
Цонсервативе Будгетинг
Опћенито, позитивна изненађења у варијантама из буџета су пожељнија од негативних. Негативне разлике посматрају се као неуспјеси у процесу буџетирања - иу управљању компаније - док позитивне варијанце могу резултирати тиме да менаџери примају бонусе на крају године. Један од начина да се повећа вјероватноћа позитивних одступања је да се прорачун конзервативно. Признајући да се неповољни догађаји могу догодити и буџетирање за њих може помоћи у спречавању неугодних изненађења. Укључите додатна средства у буџет за покривање неочекиваних. Ово може помоћи у спречавању великих укупних одступања од буџета.
Одступања у уским распонима
Компаније имају фокус на дно: Нето профит је најважнији број за руководиоце организације. Ако је нето профит близу онога што је предвиђено, они су задовољни. Упркос томе, све разлике у ставкама прихода и расхода треба анализирати. Огромна позитивна варијација у једној категорији може негирати огромну негативну у другој категорији за одређени мјесец или квартал. Узроци сваког од њих морају бити анализирани у случају да указују на промјену у пословном окружењу које треба ријешити промјеном стратегије. Ако је позитивна варијанса била једнократни догађај и негативна варијација се понавља, компанија би могла бити у невољи. Најтачнији буџети су они у којима су одступања ставки у уским распонима, нити значајно виша ни нижа од буџета.
