Када људи размишљају о системима инвентара, уобичајено је да се то односи на малопродајну индустрију. Мада малопродајне продавнице захтевају ефикасно управљање залихама да би успешно пословале, системи за инвентаризацију су такође јако коришћени у многим другим врстама пословања, укључујући производњу, комуналне услуге, здравство, владу, образовање и друго.
Без обзира на то гдје се систем користи, дефиниција управљања инвентаром је иста: да би се осигурало да је права количина инвентара правог квалитета доступна на правом мјесту у право вријеме. Ако ваша мала фирма жели да користи систем инвентара за управљање задацима везаним за инвентар ваше организације, као што су отпремање, куповина, пријем, складиштење, промет, праћење и снимање, обавезно спроведите истраживање различитих врста система инвентара који су доступни пронађите ону која најбоље одговара вашем пословању.
Савети
-
Систем инвентара је технолошко решење које се користи за интеграцију свих информација о нивоима залиха и кретању залиха за организацију.
Врсте система залиха
Иако постоји неколико различитих врста система инвентара, они се могу категоризирати у два главна типа: системе сталног инвентара и периодичне системе инвентаризације. Као што се наводи у њиховим именима, главна разлика између ова два типа система инвентара је колико се често прати инвентар.
Трајни системи инвентара стално ажурирају записе. Они често прате када се материјали примају, продају или премештају са једног места на друго. Кључна предност употребе система сталног инвентара је да они пружају ажурне записе који увијек одражавају нивое залиха. Међутим, ове врсте система захтевају специјализовану опрему и софтвер, који долазе са високим трошковима имплементације. Ако ваша мала фирма има више локација или складишта, то треба имати на уму јер број локација повећава трошкове.
Периодични системи инвентара не прате материјале на континуираној основи као што су перпетуални системи. Уместо тога, овакав систем обезбеђује почетне и завршне нивое залиха у одређеном временском периоду. Периодични системи инвентара се ослањају на физички број материјала на почетку и на крају временског периода. Као резултат, особље може да уведе нетачности, јер се бројање врши ручно. Поред тога, редовне пословне активности се генерално морају зауставити током пребројавања, што може резултирати губитком прихода за компанију. Предузећа такође требају потрошити додатне износе у трошковима рада за број инвентара, због чега је ова врста система боље прилагођена мањим предузећима са ограниченим инвентаром.
Предности коришћења система за управљање залихама
Изнад свега, системи управљања залихама пружају јединствен извор истине за пословање, осигуравајући да су свјесни локација локација, информација о добављачима и добављачима, спецификације производа и укупног броја материјала. Поред тога, једна од главних предности коришћења система инвентара је ефикасно пословање залиха. Предузећа су у могућности да уштеде на времену и труду потребном за ефикасно управљање својим залихама, уз ажуриране информације на дохват руке.
Остале предности укључују централизиране информације о складиштењу, боље извјештавање и предвиђање, смањење мртвог залиха и оптимизиране трошкове рада. Поред тога, системи за инвентаризацију омогућавају предузећима да имају боље, транспарентније односе са добављачима, продавцима и партнерима.
Функције софтвера за управљање залихама
На тржишту постоји велики број водећих система инвентара, од којих сваки доноси јединствене и корисне карактеристике за помоћ предузећима у управљању залихама. Зохо Инвентори је систем који функционише и за мале и за велике компаније, са својством "оут-оф-бок" који аутоматски допуњује инвентар који је ван залиха. Одличан за мала и средња предузећа, Логива је систем инвентара за оне који послују у малопродајном и е-трговинском простору. Карактеристике укључују неограничене интеграције и АПИ-је који олакшавају пословним субјектима да испуне испуњење Б2Ц налога.
ТрадеГецко је рјешење засновано на облаку које је најприкладније за вишеканалне дистрибутере који морају управљати производима, наруџбама, аналитиком и увидима на једном мјесту. Слично томе, Бригхтпеарл је још један систем инвентара који је најпогоднији за предузећа која послују на више канала и морају да виде целокупну слику свог статуса инвентара.
