Комплет за штампу, који се често назива и комплет за медије, је алат који предузећа и организације користе како би медији доставили информације о својој компанији. Састоји се од разних докумената и датотека, укључујући саопштења за штампу, фотографије, листе често постављаних питања, објављене чланке, промотивне видео снимке и изјаве представника предузећа. Компаније свих величина припремају комплете за штампу са информацијама које би желели да медији извештавају. Компаније су често жељне да дистрибуирају комплете за штампу и настоје их учинити приступачним.
Отићи онлине
Сазнајте да ли посао који истражујете има званичну веб-локацију. Потражите штампану веб адресу на брошурама и визит картицама.
Прегледајте веб страницу да видите да ли постоји веза која конкретно наводи "медије", "односе с јавношћу" или "комплет за штампу". У неким случајевима, можда ћете морати да кликнете на линк који каже "контактирајте нас" или "више информација" да бисте били упућени на комплет за штампу. Ако не можете да пронађете корисне везе, потражите адресу е-поште власника или контакт информације за службу за кориснике. Пошаљите е-маил и представите се и затражите комплет за штампу.
Прочитајте све информације којима можете приступити на мрежи. Неке компаније могу објављивати комплетне комплете за штампање да бисте могли да их преузмете и одштампате одједном. Такође можете сортирати комплет и сачувати специфичне информације које тражите. Неке компаније постављају само одабрана саопштења за штампу или фотографије и достављају емаил адресу за додатне информације. Пошаљите е-поруку одговарајућој контакт особи која тражи информације о комплету за штампу који није доступан на мрежи.
Затражите путем телефона
Позовите бизнис када не можете да пронађете његову веб страницу, или сајт не нуди материјале за штампу или контакт адресе. Назовите у најзгоднијем времену за посао. На пример, ако зовете ресторан, избегавајте време вечере. Када се одговори на ваш позив, затражите да разговарате са власником фирме или са особом задуженом за односе с јавношћу.
Представите се и објасните своју потребу за новинским комплетом. Ако власник или представник кажу да немају службени комплет за штампу, опишите конкретне информације које су вам потребне. Они могу имати појединачне ставке као што су саопштења за штампу и фотографије које, када су заједно упарене, могу послужити као комплет за штампу.
Организујте приступ информацијама за комплет за штампу. Ако морате да испоштујете рок, затражите да вам се комплет достави е-поштом или факсом. Ако је комплет превелик, договорите се да га покупите или питајте да ли га можете послати поштом.
Посета лично
Посетите посао који истражујете ако не можете добити саопштења за штампу путем е-поште, поште или факса. Представите се и замолите да разговарате са власником или шефом одјела за односе с јавношћу.
Опишите информације које тражите и наведите одређене документе или ставке које ће пружити потребне информације. Објасните како ће вам комплет за штампу помоћи да укључите њихову перспективу у своју причу.
Прелистајте информације које се налазе у комплету за штампу како бисте били сигурни да задовољава ваше потребе и одговара на ваша питања. Пошто имате са собом представника бизниса или представника за односе с јавношћу, можете затражити брзи интервју ако имате додатна питања која нису наведена у комплету за штампу.
Савети
-
Комплети за штампу су креирани за само-промоцију од стране компаније или организације која их дистрибуира. Чињенице проверавају информације извучене из комплета за штампу и користе додатне изворе да би обезбедиле равнотежу.
