Вештине пословног писања су потребне у скоро сваком аспекту посједовања или пословања. Било да пишете маркетиншку копију за предложену рекламну кампању или шаљете писмо приједлога могућем клијенту, ваше вјештине морају бити оштре и професионалне. Пословно писање се променило од клишејског стила пословног писма које је написано пре неколико деценија, али још увек прати нека основна правила. Побољшајте своје пословне вјештине писања и на крају можете побољшати успјех вашег пословања.
Веома често вежбајте своје вештине писања. То је једини начин да се одржи снажно знање енглеског језика. Користите добре пословне вештине писања чак и када шаљете е-маилове или повремене канцеларијске поруке. Запамтите да свака врста преписке коју шаљете мора бити састављена са осећајем пословне етикете и стручности.
Очистите пословне вјештине писања на један од два начина. Крените на онлине курс пословног писања. Бројне школе нуде онлине верзије радионица и часова, а међу њима је и пословно писање. Једна онлине локација под називом еЛеарнерс.цом нуди разне програме писања, укључујући и пословно писање. Провјерите и часове образовања одраслих у локалним школама, јер они често нуде ноћне часове у пословним вјештинама писања. Постоји читав низ одличних књига о побољшању пословних вештина писања. Узмите копију у локалној књижари или библиотеци и користите је као водич. Неке од препоручених књига укључују "Тхе МцГрав-Хилл 36-сатни курс пословног писања и комуникације" Кенет В. Давис-а, "10 корака до успјешног пословног писања", Јацк Е. Апплеман, "Еффецтиве Бусинесс Вритинг" Марианн Пиотровски, и Приручник за пословне писце, Осмо издање Гералда Ј. Алреда, Цхарлеса Т. Брусава и Валтера Е. Олиуа. Све ове књиге су доступне у Барнес и Нобле и Амазон.цом и требало би да буду доступне у локалној јавној библиотеци.
Будите пажљиви према читаоцу приликом писања пословног писма или предлога. Пречесто пословни писац саставља оно за шта мисли да је потребно да буде написан, када уместо тога треба да пита шта читаоц жели да чује. Да ли он жели да чита о историји вашег бизниса и чињеници да је у власништву породице и да ли ради, или ће можда више волети читати о чврстим чињеницама и бројкама?
Никада се не ослањајте искључиво на провјеру правописа као средство хватања погрешно написаних ријечи. Иако хвата већину погрешно написаних речи, нећете погријешити у самом тексту вашег писма.
Немојте занемарити е-пошту када побољшавате своје пословне вјештине писања. Запамтите да сваки пут када притиснете дугме "пошаљи" на вашем е-маил програму, неко на другом крају ће примити оно што сте написали. Е-пошта је уобичајена пракса на радном мјесту, али су често подцјењивани прикази пословања. Иако пословно писање путем е-маила не мора бити тако дугачко или детаљно, ипак би га требало добро прочитати, са сажетом информацијом, укључујући и одговарајуће контакт информације о предузећу. Превише је лако постати конверзацка него пословна када користите е-пошту. Обавезно користите професионални тон као и професионални формат. Будите сигурни да је све што пишете у е-маилу прикладно за читање. Интернет не нуди много гаранција о томе где ће ваше речи завршити! Будите посебно опрезни приликом копирања, па чак и копирања других помоћу е-поште. Једна мала грешка могла би да стави информације у погрешне руке … можда чак и многе од њих.
Често обришите најновије трендове у пословном писању и пратите истините аспекте као што су добра граматика и беспријекоран правопис. Трендови укључују линкове за понуде, ако су доступни, као резервне копије за ваше планове, бројке, предлоге, итд., Чак иу пословном писму на папиру. Живи линкови се очекују приликом слања пословног писма дигиталним путем. Ваше пословне вештине писања могу бити стопало у великој мери или можда чак и као средство за успон на корпоративној лествици и стога морају представљати пословање на најбољи могући начин. Ово не оставља простора за грешке, укључујући и било какво мање од полираног писања.
Упозорење
Прочитајте или реците колеги да прочита важне пословне написе. Провера правописа не хвата све.
