Ефективно управљање пројектима захтијева одлуке које се фокусирају и на „шта“ и на „тко“. Након што су донијели „одлуке“ о резултатима и временским роковима пројекта, посљедњи корак прије почетка пројекта је стварање линеарне карте одговорности - која се такођер назива матрица одговорности - која идентификује ко је одговоран за кључне пројектне активности, акције и одлуке.
Функција и циљеви
Без јасног дефинисања ко је одговоран за шта у пројекту, често долази до неравнотеже одговорности. Ово не само да може проузроковати проблеме унутар пројектног тима, већ може утицати и на цјелокупни временски оквир пројекта. Табела линеарне одговорности успоставља јасну структуру која одређује и прати ко шта ради. Од виталне је важности за разјашњење радних односа, водећи рачуна да не постоје празнине у структури рада.
Елементи графикона
Графикон линеарне одговорности приказује се као заједничка табела. Састоји се од редова за сваку кључну одговорност пројекта и колона за имена водитеља пројекта и чланова тима. Додељени нумерички симболи, који се обично крећу од једног до четири. Идентификујте и повежите одговорности примарне, подршке, прегледа и одобравања са вођом пројекта и појединим члановима тима.
Коришћење табеле одговорности
Учинити акције као што је разумијевање захтјева пројекта примарну одговорност за свакога. Идентификујте раднике одговорне за подношење одређеног резултата тако што ћете додијелити повезане задатке као примарне одговорности. Додијелите свима који раде на задатку улогу подршке или завршног прегледа. Резервирајте ознаку одобрења за менаџера пројекта.
