Одељење за безбедност запошљавања у Илиноису (ИДЕС) управља програмом за осигурање незапослених у држави. Закон о осигурању за случај незапослености у Илиноису захтијева од одређених послодаваца да државном програму за осигурање за случај незапослености уплате кварталне доприносе, који се обрачунавају на основу послодавчевог опорезивог платног списка. Послодавци су дужни да поднесу Образац УИ 3/40, Извештај о доприносу и плати послодавца, да пријаве плате и уплате доприносе. Држава нуди неколико опција за послодавце да попуне и поднесу образац.
Формулар УИ 3/40
Извештај о доприносу и плати послодавца је образац на једној страници. Илиноис пружа електронску форму на ИДЕС-овој интернет страници коју послодавци могу попунити и одштампати за слање поште. Образац се не може сачувати. Илиноис захтева од послодаваца од 250 или више запослених током претходне календарске године да поднесу извештај о доприносима и зарадама користећи електронске медије које је одобрио ИДЕС. Послодавци могу користити Иллиноис ТакНет, бесплатну онлине услугу која омогућава послодавцима да ажурирају претходно унесене информације и који аутоматски извршавају израчуне. Послодавци који су дужни да поднесу образац УИ 3/40 да би пријавили да није плаћена никаква плата могу користити Телефилинг позивом на број 800-793-6860.
Рекуиред Филерс
Закон о осигурању за случај незапослености у Илиноису захтева од послодаваца да поднесу образац УИ 3/40 ако имају једног или више радника који се налазе у Илиноису и који су били запослени било који дан током сваке од 20 или више недеља у календарској години. Послодавци без једног или више послодаваца који су у истом периоду платили наднице од 1.500 долара или више, морају да поднесу образац. Илиноис, такође, захтева употребу обрасца од стране организација које изаберу да надокнаде запосленима за бенефиције уместо да дају доприносе на планове накнада. Послодавци који немају плату за извјештавање за текући квартал, али су дали претходне доприносе, морају поднијети образац и напоменути да послодавац није платио плате за квартал. Иллиноис изузима послодавце локалних власти и неке непрофитне организације од подношења формулара.
Форм Инструкције
Страна 2 обрасца УИ 3/40 наводи инструкције за попуњавање сваке од 10 ставки. Образац захтева број запослених, плате исплаћене за квартал, зараде које прелазе основни износ опорезиве плате и опорезиве зараде. Линије 5а и б захтијевају различите калкулације како би се одредио потребан износ доприноса за послодавце који имају мање од 50.000 запослених и 50.000 или више запослених. Послодавци попуњавају каматне стопе и казне за закашњела плаћања, додају или одузимају претходне преплаћене износе или недовољна плаћања и попуњавају укупан износ доприноса након израчунавања. Послодавци попуњавају преостале ставке попуњавањем имена, бројева социјалног осигурања и плата запослених током квартала. Образац мора бити потписан од стране власника, овлашћеног агента или особе коју је одобрио ИДЕС. Послодавци могу користити наставне странице ако је потребно.
Пријем и враћање обрасца
Одељење за безбедност запошљавања у Илиноису шаље образац УИ 3/40 послодавцима који су претходно поднели формулар. Образац наводи име и информације послодавца, запосленике из извјештаја посљедњег тромјесечја и стопу коју ће се користити за одређивање доприноса. Образац се мора поднијети, а допринос уплатити до посљедњег дана мјесеца након завршетка тромјесечја покривеног обрасцем. Касне уплате доприноса подлежу казнама, каматама или обоје. Послодавци враћају образац чеком или уплатницом и купон за плаћање користећи приложену коверту. Послодавци могу платити ИДЕС-у накнаду за плаћање кредитном или дебитном картицом.
Прилагодбе и исправке
Подешавања или исправке не могу се извршити на тренутном обрасцу УИ 3/40. Послодавци морају затражити исправан образац од одјела за врућу линију послодавца у Одељењу прихода у Чикагу. Послодавци могу поднијети допунске или измијењене извјештаје о плаћама које су изостављене или недовољно пријављене у ранијем поднеску.
