Грантови се односе на доделу новца или директну помоћ која се даје заслужним појединцима или организацијама са циљем промовисања или постизања одређених циљева или циљева. Веома је важно имати добро одржавану евиденцију за све грантове које примате. Правилно евидентирање потраживања за грантове осигурава одговорност, тачност евиденције, транспарентност и интегритет. Потраживања морају бити евидентирана у складу са опште прихваћеним рачуноводственим начелима (ГААП).
Забиљежити давања која се признају као имовина по њиховој одређеној вриједности, или у одсуству одређене вриједности, евидентирати их по њиховој фер тржишној вриједности. Потраживања која се добијају као средства односе се на донације основних средстава (средства која се не могу лако претворити у готовину, нпр. Земљиште или зграде) или финансијску помоћ за куповину, изградњу или друго стицање такве имовине. Ове донације обично долазе са одређеном вредношћу од донатора које могу бити ниже или веће од његове фер тржишне вредности. Ако се наведена вриједност разликује од фер вриједности, евидентирајте фер вриједност као вриједност средства бесповратних средстава.
Амортизују се грантови, као што су моторна возила.Запамтите грантове за потраживање као средства која се амортизују као приход током периода амортизације иу омјерима у којима се наплаћује амортизација тих средстава. На пример, моторно возило које је примљено као донација треба да се евидентира као да је амортизовано током четири године, ако је његова стопа амортизације 25% годишње.
Признавање и евидентирање донација везаних за приход као кредит у билансу успјеха. Ови грантови се односе на грантове који су примљени за компензацију већ насталих трошкова, приходе који још нису остварени из текућег и претходног извјештајног периода и све друге грантове који се не могу приписати основним средствима. Они се морају евидентирати само када су примљени или када примите потврду да ће бити примљени.
Бележе се донације намењене за надокнаду трошкова који су коришћени у периоду у којем су настали. На пример, средства из гранта која су примљена у мају 2011. године за трошкове настале у јануару 2011. треба да се евидентирају као да су коришћена у јануару 2011, а не у мају 2011. године када су примљена. Грантови примљени за компензацију преносивих прихода треба да се евидентирају као да су коришћени у процењеном износу незарађених прихода за одређени период.
Одвојите рачуноводствене евиденције за појединачне грантове у оквиру вашег рачуноводственог система да бисте ефикасно и ефикасно пратили и надгледали давања за грантове. Пратити све издатке везане за донацију евидентирањем свих уплата и трошкова везаних за примљене грантове.
Креирајте физичке датотеке за сваки грант. Поднесите све фактуре и друге документе, као што су ваучери за плаћање, у њихове одговарајуће датотеке гранта. Ово помаже да се документују све трансакције појединачних грантова, као и чување докумената за будућу употребу.
Савети
-
Консултујте рачуновођу да вам помогне у евидентирању ваших грант средстава у складу са Међународним рачуноводственим стандардима и Опште прихваћеним рачуноводственим начелима.
Забиљежите потративања за донације само када сте сигурни да ће бити примљени.
У потпуности се придржавати свих услова извјештавања даваоца.
