Да бисте били ефикасни на послу, често морате да делегирате задатке другима. Додељивање подређених одговорности задатку не само да одузима део терета са својих рамена, већ може помоћи и вашим млађим члановима особља да расту и развијају се. Када то урадите на одговарајући начин, делегирање може имати велики позитиван утицај на продуктивност и мотивацију вашег тима. Међутим, погрешно схватите, а делегирање може довести до конфузије и неефикасности. Морате делегирати стратегију како бисте помогли себи и вашем тиму да успију.
Искористите предности специјализованих вјештина
Многи подређени имају специјализиране вјештине и релевантно искуство које се слажу са задатком. Они могу бити спремни да покажу своје квалификације и да напредују професионално демонстрирајући свој талент за пројекат. Подређени такође може понудити нови увид и нову перспективу, која повећава креативност и иновативност.
Побољшајте управљање временом
Делегирање вам омогућава да се фокусирате на важније задатке или задатке за које сте боље прилагођени. Повећање времена смањује притисак и стрес. Ово вам омогућава да се концентришете на преостале задатке и доделите више времена за друге задатке. На пример, делегирање задатака корисничког сервиса подређеном штеди вам време које ће бити утрошено у интеракцији са клијентима и решавањем проблема. Сходно томе, ви бисте имали више времена да дизајнирате производе и запослите запослене.
Изградите поверење унутар организације
Делегација вас охрабрује да научите како да верујете својим подређенима и да не будете увек под контролом. Када подређени успјешно заврше задатак, ви ћете имати више повјерења у будућност у њихове способности. Имајући више знања о пројектима које треба завршити, подређени помажу својим менаџерима.
Могући конфликти у комуникацији
Ако постоји погрешна комуникација о очекивањима за задатак, може доћи до сукоба између подређеног и надзорника. Подређени се могу плашити тражећи појашњење, док супервизори могу потценити сложеност пројекта и не могу темељито објаснити задатак. Без јасних циљева, подређени и супервизор могу имати супротне идеје о томе како успјешно завршити задатак.
Ефекти недостатка посвећености
Подређени можда немају довољно интереса или личне везе са пројектом да би у потпуности разумели значај задатка. Они можда немају исти ниво посвећености или страсти као покретач задатка, јер то није била њихова идеја од почетка. На пример, ако уложите знатне напоре током неколико месеци умрежавања и добијања утицајних контаката, онда ћете их вредновати више од особе која није успоставила везу или учествовала у напорима.
Ризик лоших резултата
Ако су ваши подређени већ преплављени својим дужностима, можда неће имати времена да се у потпуности усредсреде и уврсте у своје најбоље задатке за делегиране задатке. Или, делегирани задаци могу бити изнад нивоа вјештина или искуства подређеног. Капацитет за извршење задатка може бити ограничен недостатком ресурса. На крају, подређени можда неће уживати у задатку или једноставно не брине, што смањује учинак.
