Задатак је јединица рада. Опсег задатка може да се креће од предмета који захтева минималан рад до оног који захтева значајан рад који укључује мноштво подзадатака за његово завршавање. Задаци се генерално односе на специфичне, временски ограничене циљеве и циљеве. Као такво, организовање и праћење задатака је важно за постизање циљева и циљева. Извршавањем задатака на папиру, или компјутерским програмом, преузимате контролу над својим даном и на крају својим краткорочним и дугорочним циљевима и циљевима.
Ставке које су вам потребне
-
Листа обавеза
-
Календар
Прођите кроз листу задатака и поставите нумеричку вредност за сваку ставку на основу њеног мерења приоритета. Ово наређује ваше поступке на начин који вам даје најбољу шансу да остварите највећи утицај током дана. Дајте приоритет задацима тако што ћете одлучити о важности сваког задатка за своје циљеве и циљеве. Неки задаци ће доћи са природним осећајем хитности, док ће вам други можда дати паузу да бисте проценили да ли они уопште имају неки значај.
Процијените вријеме потребно за обављање сваког задатка. Поставите временски опсег који поставља минималну и максималну расподелу времена за извођење сваког задатка. Количина времена која је потребна за довршење задатка може утицати на њен приоритет за тај дан. На пример, једноставан посао који траје пет минута може да има приоритет над задатком са релативно већим значајем који захтева три до пет сати. Задаци који захтијевају дуже временске периоде за завршетак ће природно морати бити каландрирани кроз дужи временски период.
Поставите рокове за сваки задатак. Рокови скрећу вашу пажњу и охрабрују ваше поштовање. Неки задаци ће имати рокове које одреде вањске стране, као што су оне које су успоставиле странке или вањске институције. Други задаци ће захтијевати да одредите рок. Ово ће бити обликовано факторима као што је количина времена која је потребна да се заврши задатак и да ли је потребан рад других да би се завршио задатак. Такође, приликом делегирања задатака задатака, то помаже да се доставе захтеви са роковима који су нешто раније од вашег рока за задатак.
Закажите задатке. Ово укључује одлучивање о томе како организовати задатке и активности на вашем календару. Размотрите природан однос између задатака приликом планирања. Најефикасније ћете добити комбиновањем сличних задатака - на пример, комплетирање фактурисања за различите пројекте у једном одређеном времену. Такође, узмите у обзир ваше личне врхунце енергије током дана када планирате задатке. Ако је ваша ментална снага у току јутарњих сати, распоредите задатке који захтијевају оптималну менталну пажњу током тог времена. Ако се ваша енергија спусти до 15 сати, ово је можда најбоље време за планирање једноставних послова.
Бити флексибилан. Можете одредити приоритете, одредити рокове и планирати задатке на начин који ће најучинковитије искористити своје вријеме, само да бисте добили позив од некога чији властити попис хитности захтијева ваше вријеме и пажњу. Не дозволите да вам ово омета труд. Технике управљања временом укључују факторинг у флекс времену у вашем дневном распореду. Такође, ако је то одржива опција, одредите одређене временске периоде као "слободно време без прекида" за задатке који захтевају висок ниво концентрације.
Пратите и означите свој напредак. Развијте визуелни дијаграм тока или графикон ваше листе задатака који секвенцира активности. Израдите појединачне дијаграме тока активности за главне задатке који укључују низ подзадатака. Док довршавате задатке и подзадатке, прекрижите их са своје листе. На крају сваког дана и краја сваког радног тједна, прегледајте свој напредак и реорганизујте своје задатке са новим листама и графиконима за нови дан и нову седмицу.
Савети
-
Одредите да ли имате довољно ресурса да бисте довршили задатак. Квалитет рада је генерално важнији од испуњавања рока.
