Праћење радног времена запослених је велики део управљања радном снагом у већини предузећа - без евиденције радног времена, људским ресурсима и рачуноводственим одељењима је тешко да провери колико би требало да буде плаћено. Запослени понекад праве грешке и заборављају да гледају када треба. Ово захтева дисциплину, али послодавци морају бити опрезни да не крше права запослених током дисциплинског поступка.
ФЛСА
Закон о поштеним стандардима рада или ФЛСА је савезни закон који регулише компензацију за запослене. Морате узети у обзир ФЛСА када размишљате како да дисциплинујете своје запослене. ФЛСА захтијева да плаћате запосленицима за сва радна времена, чак и ако сат не одражава те сате. То значи да је ваша одговорност као послодавца да пажљиво пратите шта ваши запослени раде; не можеш претпоставити да запосленик не треба да буде плаћен за време које је заборавио да гледа.
Кновледге оф Виолатион
Поред ФЛСА, следећа велика забринутост коју треба да имате као послодавац јесте да ли запослени зна да ли треба да прати, или које процедуре треба да следе. Ако ваша политика уврштавања није у вашем формалном приручнику за запослене, узмите времена да саставите додатак. У додатку треба напоменути да ће се непоштовање такта у процедури рјешавати у оквиру ваших уобичајених дисциплинских поступака, који у већини компанија прелазе до раскида.
Прогресивна дисциплина
У неким случајевима, радње запосленог су довољно озбиљне да би могле одмах прекинути рад, као што је довођење оружја у радно окружење без одобрења с намјером да се нанесе штета. У већини случајева, међутим, можете користити прогресивну дисциплинску шему, у којој повећавате тежину својих казни за свако кршење. Неуспех у томе је одличан пример када је прогресивна дисциплина одговарајућа.
Дисциплинска процедура
Прогресивне дисциплинске политике могу се разликовати од компаније до компаније. Први корак у дисциплиновању запосленог који заборавља да се упозна је да се састане са запосленим и прегледа политике и процедуре за тактирање. Да ли запослени потписује и даје изјаву у којој наводи да је прочитао процедуре и да стави копију изјаве у његовом досјеу запослених. На првој инфракцији, следећи корак је обично да се обезбеди вербално упозорење. На другом прекршају, доставите писмено упозорење. Компаније често дају до три писана упозорења прије него што крену напријед. Када је ваш запослени сакупио максималан број писаних упозорења због неуспјеха да се укључи, покрените посљедицу, као што је плаћање за пристајање. Обуставите запосленика ако дође до другог кршења. Ако запослени након тога и даље не ради правилно, прекините га. Већина запосленика који забораве да прате посао не стижу до тачке суспензије или прекида, али ваша дисциплинска политика треба да одражава ваше овлашћење да користите ове радње.
Разматрања
Када покушавате да спроведете дисциплину, неопходно је да не играте омиљене. Политику морате примијенити на исти начин на сваког запосленика, без обзира на њихово радно мјесто или повијест у компанији. Тиме се шаље јасна порука да нећете толерисати непоштовање, које је потребно да вас запослени схвате озбиљно. Штавише, праћење онога што имате у писаној форми у вашем приручнику на писмо је једини прави начин да се спречи тужба због непоштених пракси.
