Пренос факса је саставни део вођења пословања, али није увек потребно да шаљете и примате документе са машине на одређеној локацији. Алтернатива је услуга Интернет факса, у којој се факсови шаљу директно на адресу е-поште. Можете задржати постојећи број факса и послати факсове директно на вашу адресу е-поште.
Упоредите стопе и планове пре успостављања услуге. Погледајте Фак Цомпаре у одељку Ресоурце за помоћ. МетроФак, еФак и Нектива су неки Интернет провајдери који омогућавају корисницима да задрже постојећи број факса. Обично, Интернет провајдери факса наплаћују месечну накнаду за унапред одређени број факсова и намећу додатну накнаду за сваки факс изнад границе. Већина појединачних планова не захтева уговор. Ако сте заинтересовани за куповину корпоративног пакета, обратите се Интернет провајдеру факса да бисте договорили и прилагодили пакет који ће задовољити ваше пословне потребе.
Обратите се Интернет провајдеру факса да бисте подесили услугу и јавите компанији да ћете користити постојећи телефонски број. Неки провајдери наплаћују накнаду за коришћење постојећег броја. Питајте провајдера о томе како бисте избегли било какве неочекиване накнаде.
Преузмите факсове из своје е-поште у кутији. Примит ћете е-пошту од свог Интернет провајдера факса са приложеним факсовима. Ваш провајдер ће вас обавестити у којем формату ће ваши факсови бити конвертовани. Генерално, факсови се конвертују у ПДФ или ТИФ датотеке пре него што пређу на адресу е-поште.
