Један од најлакших начина да утврдите да ли буџет ваше компаније функционише ефикасно је да припремите пробни биланс. Пробни биланс је начин да уравнотежите свој приход са својим трошковима. Креирајте свој лист помоћу бележнице и оловке или га направите на рачунару користећи програм за табеларне прорачуне. Неки рачуноводствени програми креирају пробни биланс за вас.
Ставке које су вам потребне
-
Финансијски софтвер
-
Калкулатор
Одредите задужења ваше компаније. Дуговања су имовина или трошкови, укључујући готовину на располагању, инвентар и амортизацију имовине, као што су возила и зграде. Ове ставке ће се налазити на лијевој страни пробне биланце.
Пронађите бројеве за своје кредите, укључујући обавезе, приходе и капитал. Обавезе се разликују од трошкова јер је то новац који још нисте платили.
Креирајте свој пробни биланс тако што ћете сортирати ставке у категорије. На примјер, трошкови плаћа и трошкови осигурања могу ићи под "оперативни трошкови". Избјегавајте израду више од пет или шест категорија или ће бити збуњујуће.
Наведите имена категорија на крајњој левој страни листа, стављајући имена ставки унутар категорија у наредним редовима, приказујући се на страници. Ставите наслове категорија подебљано или све капе.
Додајте нумеричке дебитне износе у другу колону, стављајући их непосредно поред њихових наслова. Затим померите једну колону на десно и убаците износе кредита на исти начин. Обавезно ставите негативне бројеве у заграде.
Додајте одговарајуће колоне заједно (или одузмите) на дну листа. Ово би требало да вам да један укупан износ за задужења, а други за кредите. Видите да се бројеви поклапају. Ако не, проверите своју аритметику и покушајте поново, или консултујте вашу главну књигу да видите има ли грешака.
Савети
-
Да би се утврдила амортизација, поделити вредност имовине за број година које ће трајати, а затим је поново поделити за 12 да би се добио месечни износ.
Направите свој лист на почетку новог месеца.
Не морате истовремено да креирате биланс стања за цео месец. Можете га направити једном недељно или у било ком тренутку.
