Када је у питању подношење пореске пријаве за посао, папирологија може бити застрашујућа, посебно када је ријеч о имовини компаније. Служба унутрашњих прихода има смјернице које регулишу начин на који компаније извјештавају о стицању, амортизацији и продаји пословне имовине. Пословна возила спадају у категорију основних средстава у односу на пореску пријаву. ИРС захтијева завршетак Обрасца 4797 када компанија продаје фиксну имовину.
Добитак или губитак
Након продаје возила компаније, рачуноводствене ставке би требале одражавати продају на благајничком дневнику. Рачуновођа предузећа или књиговођа обично обавља ову функцију. Он ће израчунати да ли постоји добит од продаје узимајући оригинални трошак возила и одузимајући акумулирану амортизацију до данас. Добијени износ је прилагођена основа. Ако је продаја возила већа од прилагођене, онда се упис евидентира као добит од продаје. Ако се возило продаје за мање од прилагођене основице, унос у дневник ће показати губитак. Ови износи су потребни да се заврши повратак ИРС-а.
Попуњавање обрасца 4797
Образац 4797 Пореске управе је место где компаније пријављују продају имовине компаније. Образац има секције за пријављивање добитака и губитака. У Одјељку А обрасца, израђивач ће навести врсту имовине на линији која одговара да ли је то добит или губитак. Ако је возило било старо мање од годину дана, тада се нето износ трансакције евидентира у колони Б. За возила која се држе дуже од једне године, нето износ се евидентира у колони Ц. За негативне износе, користите заграде.
Прилагођавање уноса за продају возила
Продаја возила компаније доводи до уклањања возила из распореда амортизације. Књиговодственик ће направити унос у дневник који ће наплаћивати добитак и акумулирану амортизацију и кредитирати рачун возила. Ово ефикасно уклања возило из распореда. Овај унос ће помоћи рачуновођи током порезног времена, јер ће морати да пријави акумулирану амортизацију на обрасцу ИРС 4562.
Алтернативе то Селлинг
Алтернатива продаји возила у компанији можда је да га замените. Нећете морати да пријавите добитак имовине ако тргујете возилом. Часописни унос у распоред амортизације ће одражавати све добитке или губитке од трговине возилима. Ово може бити боља опција ако продаја возила произведе профит. Друга опција је донација возила. Ако се возило потпуно амортизује, компаније ће можда желети да размотре ову опцију за добротворне донације.
