Било да се бавите тихом аукцијом, годишњим прикупљањем средстава или тражите донирану робу за добротворни програм, локалне продавнице вам могу помоћи да остварите своје циљеве. Неће сви локални бизниси желети да донирају, али многи уживају да то чине као облик укључивања заједнице. Да бисте власницима продавница дали времена да размисле о вашем захтјеву, он им се приступа у писаној форми, уз накнадни преглед. Смањите свој захтев за одређену донирану робу да бисте имали најбоље шансе за успех. За добијање дониране робе треба времена, али се исплата исплати.
Направите листу ставки које желите да имате за свој догађај или наградну игру, а затим размислите које локалне компаније можете приступити за донације. На пример, ако желите дониране кухарице, планирајте да приступите великим књижарама, малим независним књижарама и продавницама за кување. Све ово продаје кухарице, а једна или више њих могу донирати.
Направите донаторско писмо у којем се описује тко сте и за шта су донације. На пример, ако сте непрофитни уметнички програми за младе, објасните коме служите, колико дуго сте постојали и које програме нудите. Затим имајте на уму да су вам потребни донирани артикли за тиху аукцију у корист стипендија програма. Детаљи писма ће бити специфични за вашу ствар.
У писму додајте историјску позадину. Ако је ваш годишњи догађај, укључите статистику из прошлих догађаја о томе колико је људи донирало, колико сте новца прикупили и које су компаније спонзорисале догађај. Писмо треба да буде кратко, али треба јасно објаснити продавцима ко сте, шта радите и како и зашто вам могу помоћи да направите разлику.
Наведите одређене ставке које желите донирати на дну писма како би продавница знала како могу помоћи. На пример, питајте за ствари као што су два сертификата за поклон од $ 50, четири случаја флаширане воде или спортску опрему вредну 75 долара. Објасните како ће донација помоћи продавници - на примјер, она ће повећати пословање или ће привући купце за новоотворену продавницу. Објасните шта ћете учинити да бисте привукли пажњу на посао, као што је попис огласа у билтену догађаја или јавно захваљивање донаторима.
Укључите своје контакт информације на дно писма и обавестите продавницу да ћете пратити да бисте разговарали о донацији.
Контактирајте продавнице на Вашој листи и затражите контакт податке (име, адресу и број телефона) особе која је задужена за добротворно давање. Пошаљите своје писмо тој особи.
Посетите продавницу лично и представите вербални терен власнику или менаџеру, а затим им дајте штампану копију. Ако се одлучите да лично направите свој терен, затражите донацију на лицу места, док је ваша ствар у њиховој свести - према мишљењу Фундсраисер-а, власници продавница ће вам можда теже одбити лично него путем поште. Оставите копију писма са њима, тако да се сјећају када се вратите да покупите донирану робу.
Наставите два тједна касније телефонским позивом или посјетом приматељима Ваших писама или ранијим посјетама. Одредите да ли продавница може да помогне и организује детаље о донацији, као када можете да покупите донирану робу.
Ако сте се лично поставили, прескочите овај корак или размотрите позивање ако сте добили неодређени одговор (као што је "Пусти ме да размислим о томе") када сте посјетили.
Савети
-
Запамтите да су продавнице бизнис - неће сви трговци којима приступате бити у могућности или вољни да помогну. Почните добро прије догађаја како бисте осигурали све потребне донације.
Будите флексибилни - ако продавница не може да испуни ваш захтев за донацију, али је спремна да нешто допринесе, нека то учини.
