Када компанија купује добра и услуге од добављача, издаје налог за куповину. ПО дјелује као уговор за куповину и садржи специфичне цијене, количине, рокове плаћања и рокове испоруке.
Дефиниција
Налог за куповину је документ који предузеће користи да би затражило испоруку или услугу у замену за плаћање, обично постављену за каснији датум.
Врсте
Стандардни ПО дозвољава купцу да наручи једнократно на референтни број наруџбенице и наручилац се затвара након испуњења одређеног производа или услуге. ПО или општа ПО дозвољава компанији да наручи исти производ више пута користећи исти број наруџбенице током продуженог периода куповине.
Статус
Статус отворених ПО се мења на основу активности куповине повезане са наруџбеницом. ПО може да се промени из отвореног у затворено, отказано, назад наручено, непотпуно и више у зависности од система који се користи.
Значај
Компанија може брзо да идентификује своје потребе за готовином како би покрила очекиване приходе кроз укупан износ отворених налога за куповину у доларима.
Разматрања
Одмах ријешите питања отвореног ПО-а (квантитативне, квалитативне или цјеновне разлике). Неријешена питања узрокују проблеме у другим функционалним областима (примање, плаћање рачуна и услуга корисницима).
