Можете постати проактивнији власник предузећа тако што ћете испитати историјске и недавне интерне перформансе ваше компаније и факторе спољашњег пословања који утичу на вас. Идентификовање трендова помаже вам да уочите предности и слабости како бисте побољшали свој учинак и одговорили на потенцијалне проблеме и могућности.
Претходна анализа трендова
Један од начина да се проведе анализа тренда је преглед неколико година рада. Ово захтева да прикупљате податке и сортирате их по години, кварталу или месецу уназад неколико година, у зависности од тога колико је ваша компанија зрела. Млада компанија ће највероватније видети веће флуктуације у перформансама у протекле три године, на пример, у поређењу са компанијом која постоји већ дуги низ година и која је заситила тржиште. Користите табелу или неки други програм за унос података тако да можете да упоредите продају, трошкове, приходе, флуктуацију запослених или производњу по месецима, кварталима, територијама, одељењима или другим идентификаторима које желите да прегледате. Ово ће вам помоћи да уочите обрасце, као што су више кашњења у производњи током сезонских периода продаје или смањени ток готовине и позајмљивање током вансезонске сезоне.
Анализа недавних / тренутних трендова
Ако погледате шта се дешава у вашој компанији у протеклих годину дана, можете да предвидите промене које би могле да се десе, или бисте могли да покажете само привремену промену. На пример, ако су приходи од продаје остали стабилни током протеклих шест месеци, али се број нових клијената смањио током тог времена, то би могло бити због тога што сте заситили тржиште. Ако се ваши трошкови повећавају, то може бити узроковано привременим повећањем цијена горива или материјала, или може бити знак да су се ваши трошкови рада повећали и да ће остати на овом нивоу на дужи рок. Ваш учинак током шест мјесеци или године може бити најточнији показатељ будућности, стога узмите времена да погледате сирове бројеве и размотрите потенцијалне разлоге за промјене у вашем недавном учинку.
Интерна анализа трендова
Прегледајте најновије трендове који се дешавају у оквиру вашег пословања, који укључују факторе које можете контролисати. Погледајте трендове по одељењима, као што су перформансе ваших продајних, људских ресурса, производње, маркетинга и функција информационих технологија. Трендови које можете испитати укључују продају по територији, репрезентативном, производном и дистрибуцијском каналу. Могу укључивати трошкове режије и производње. Остали унутрашњи трендови могу се појавити у трошковима и промету запослених, дугу, профитној маржи и бруто добити. Анализа продаје је један од примера коришћења анализе трендова да би вам помогао да побољшате перформансе. Знајући да имате тренд у журби или спором периоду у одређеном периоду године, можете унапријед планирати потребе за производњом, инвентаром и радом и капиталом. Можете направити инвентар унапред током спорог периода како бисте се позабавили очекиваном журбом и задржали више готовине за плаћање рачуна током спорог периода, избегавајући потребу за кредитима.
Екстерна анализа трендова
Поред тога што пазите на ваше унутрашње перформансе, требало би да будете у току са оним што се дешава на већем тржишту. Трговинске асоцијације, владине агенције и пословни магазини су добри извори информација за пословне трендове. Пратите трендове који укључују вашу конкуренцију, као што је да ли број конкурената расте или се смањује, где се налазе конкуренти, како се продају и ко су њихови клијенти. Пратите нове технологије и како оне утичу на ваше клијенте. На пример, пошто потрошачи троше више времена на паметне телефоне, а не на рачунаре, можда ћете морати да креирате апликације или да мењате своју веб локацију тако да ради на паметним телефонима како би адресирали промене куповине и куповне навике ваших клијената.
