Предузећа са запосленима су обавезна од савезне владе да ускрати савезне приходе, порезе за социјално осигурање и Медицаре пореза од плате сваког запосленог. Предузећа такође морају доприносити или „упаривати“ износе пореза на Медицаре и социјално осигурање на основу плата сваког запосленог. Након одвајања пореза на зараде од стварне зараде запосленог, запосленом се издаје чек за износ нето зараде и задржавање пореза на платни списак депонован код федералног пореског депозитара. Поред депоновања пореза на платни списак, већина предузећа такође мора да поднесе тромесечне извештаје о порезу на платни списак код Службе за интерне приходе.
Одредите износе пореза на платни списак који се морају одбити од сваке плате запослених. У зависности од висине зараде или плате, сваки запослени ће бити одговоран за плаћање одређеног прихода, Медицаре и пореза на социјално осигурање који се одређује множењем зарада запосленог са пореском стопом која одговара њиховом нивоу прихода. Додатне информације о пореским заградама, стопама и задржањима су доступне у “ИРС Публикацији 15, Порески водич за послодавце” која се може наћи на веб страници Интерне пореске службе.
Депозит уплате плата са квалификованим савезним депозитарним фондом. Депозити на платни списак могу се вршити електронским путем путем “Електронског система за плаћање пореза (ЕФТПС)” или путем поште или достављања ваше исплате овлашћеној банци користећи ИРС Образац 8109-Б. Информације о ЕФТПС системима и ИРС обрасцима уплате налазе се на интернет страници ИРС-а.
Комплетан и фајл “Образац 941 ИРС-а, Квартална пореска пријава послодавца.” Овај образац је за предузећа која морају платити 1.000 долара или више пореза на запослење сваке године. Већина предузећа ће пасти у ову категорију. Послови са мање од 1.000 долара у обавези за плаћање пореза на запослење могу користити “Образац 944 Пореске управе, годишња пријава пореза на доходак послодаваца.” Оба обрасца ће захтијевати информације о броју запослених које одржава ваше пословање и износу задржаних депозита које је предузеће извршило током године или квартала.
Припремите и поднесите В-2 изјаве у име сваког запосленог на крају сваке фискалне године, или пре 31. јануара. Послодавци требају користити “Образац ВРС-2, Изјава о плаћама и порезу” за евидентирање укупних зарада исплаћених запосленом и укупних задржавања током године. Копија овог обрасца мора бити достављена и запосленом и Управи за социјално осигурање прије рока од 31. јануара.
