Да бисте правилно управљали пројектом, морате осмислити распоред. Постављање распореда дат ће запосленима временски оквир у којем морају завршити своје задатке. Иако ће распоред задржати све на брзини, такође може вршити притисак и на тим.
Предност: Чврсти рокови вас држе на правом путу
Заказивање рока за пројекат помаже учесницима да остану на правом путу. Било да је време ограничено или више него адекватно, знајући када пројекат треба да се заврши мотивисаће оне који морају да га заврше. Са овим фокусираним напорима, пројекат чак може да дође и раније, што цео тим чини добро.
Предност: Распоред у сегментима чини велики пројекат још управљивијим
Када велики пројекат мора бити завршен до рока, то може изгледати непремостиво за тим. Када пројект разбијете у сегменте, тим даје мањи циљ да се усредсреди на путу. Они не морају да се фокусирају на коначни производ, они се једноставно морају фокусирати на први сегмент. Када се то заврши, они могу да пређу на следећи. На тај начин, тим се осјећа као да досљедно остварује нешто насупрот томе да се полако креће према крају.
Недостатак: тесни рокови Додавање притиска
Иако рок може додати фокус, он такође може да дода притисак. Ако је рок преуско, или ако се појаве непредвиђени проблеми, то може додатно појачати тим. Када тим ради под стресом, потенцијал за грешку се повећава. Тим ће вероватно пожурити да испуни рок. Ако се то догоди, чланови тима могу пропустити важне детаље или, још горе, изрезати углове да би завршили на вријеме.
Недостатак: строги рокови могу довести до конфликта
Када је тим под притиском рока, ниво стреса је повишен. Када је ниво стреса повишен, може доћи до сукоба. Тим који се међусобно бори против чланова биће неефикасан. Крајњи производ ће патити, поједини чланови тима изгледају лоше, а ви, као планер, ћете изгледати једнако лоше.
