Мање од 20 држава се служи фотографијама запослених без сагласности, каже Ериц Велтер, адвокат у Велтер адвокатској фирми. Послодавац који поставља слике запосленика на интернет без њиховог пристанка повећава изложеност компаније захтевима запослених за накнаду штете због неовлашћеног коришћења њихових фотографија. Поред тога, компаније које не добију сагласност запосленика стављају организацију у несигуран положај када се ради о очекивањима запослених и запослености.
Легитимне сврхе
Легитимни разлози за фотографије запослених обично укључују сврхе идентификације компаније. Радна места високе сигурности користе фотографије запосленика на идентификационим беџима; додатне копије фотографија запослених могу бити похрањене у досијеу запослених, у случају да компанија мора направити дупликат. Осим тога, фотографије запосленика могу бити дио И-9 образаца. Послодавци попуњавају образце И-9 за све запослене да документују подобност за рад у америчким фирмама. Многи обрасци И-9 садрже копије возачке дозволе или пасоша запосленика, са фотографијама.
Промоција компаније
Послодавци понекад повећавају своју привлачност тражиоцима посла постављањем фотографија, па чак и кратких видео клипова, задовољних запосленика на својим веб страницама. Ова употреба слика персонализује процес апликације и потенцијалним кандидатима даје увид у просечан дан запосленог. Ипак, ово су облици рекламирања. Послодавци не могу оправдати коришћење фотографија или слика запослених у рекламне сврхе без пристанка запослених.
Могуће последице
Објављивање фотографија запослених на интернету без њиховог одобрења може довести до потраживања за компензацију или кршење дужности. Запослени који верују да имају право на накнаду за оглашавање, вероватно би могли да изаберу адвокате који ће их заступати у парницама. Поред тога, забринутост за приватност запосленика може довести до кршења дужничких обавеза које послодавци могу сматрати тешким за одбрану. Харвард Лав Ревиев истражио је потенцијал будуће судске праксе која произилази из тврдњи о незаконитој употреби слика субјеката, спекулишући да би субјекти на фотографијама имали фотографије на којима су приказани.
Добијање сагласности
Послодавци који размишљају о употреби фотографија запослених треба да заштите своје интересе на основу пристанка. Послодавац не мора обавезно да компензује запослене за употребу њихових слика; сагласност радника може указивати на одобрење радника да користи њену фотографију без додатне накнаде. Потписани обрасци за пристанак треба да постану део досијеа запослених, као и опште пословне и маркетиншке датотеке.
Повољно разматрање
Послодавци који не добију сагласност од запослених за употребу својих фотографија ризикују нежељене посљедице оних запосленика који очекују повољан третман. Запослени чије су фотографије постављене на интернет за пословање компаније могу очекивати да ће бити имуни на отказивање. Дакле, добијање сагласности је посебно важно да се разјасни да употреба фотографије запосленог није показатељ статуса сталног запослења.
