Свака компанија треба да има добро осмишљен буџет који разматра циљеве компаније, мотивацију запослених и финансијска ограничења компаније. Поред тога, компанија треба да узме у обзир и претходне финансијске и пословне активности компаније, као и циљеве које компанија има у будућности.
Постављање циљева
Пре утврђивања буџета компаније, буџетски одбор или други кључни доносиоци одлука морају поставити циљеве за будућност компаније. Циљеви могу укључивати уштеде трошкова, на примјер, што би захтијевало веома различит облик буџетирања од циљева за проширење компаније на другу локацију.
Одређивање расположивих ресурса
Циљеви бизниса би требало да утичу на процес буџетирања, али свакако не би требало да га диктирају у потпуности. Предузеће такође мора да анализира расположиве ресурсе и да одреди шта има на располагању за постизање својих циљева. Заиста, расположиви ресурси могу у великој мери диктирати циљеве компаније. Расположиви ресурси нису ограничени на готовину коју компанија има на располагању, али могу укључивати и потенцијалне зајмове или додатна вањска улагања. Поред тога, компанија мора узети у обзир своје пројекције продаје за наредну годину.
Пројектовање будућих потреба
Буџет је гледање напријед и захтијева одређену процјену. Очигледно је немогуће са савршеном прецизношћу предвидети које ће буџетске потребе ваше организације бити. Постоје, међутим, неки важни извори података које можете погледати како бисте дошли до процјене. Ови извори укључују податке о прошлим предузећима, све доступне податке о конкурентима и анализу тренутних и развојних економских и регулаторних трендова који могу учинити да се наредна година на било који начин разликује од претходних година.
Ускладите будуће потребе са расположивим ресурсима
Чешће то не значи да се ваши расположиви ресурси неће савршено уклопити у ваше пројектоване будуће потребе. У овој фази буџетског циклуса можда ћете морати да направите компромисе и преговарате између ваших одељења како бисте утврдили како најбоље расподијелити оскудне ресурсе ваше компаније. Морате водити рачуна о приоритетима пословања и стратешким потребама када пролазите кроз овај процес.
Добијање коначног одобрења
Када будете разрадили комплетан буџет, следећи корак је да добијете одобрење од одбора за буџет или било ког ентитета који је овлашћен да донесе коначну одлуку да или не у вези вашег буџета. Што сте ригорозније радили на задовољавању потреба свих кључних актера током претходних корака, то би требао бити лакши процес.
Дистрибуција одобрених средстава
Када се буџет заврши и одобри, коначни корак у процесу буџетирања је да се додијељена средства расподијеле различитим одјелима и пословним сегментима. Обично је то дужност главног финансијског службеника или контролора компаније.
Мониторинг и евалуација
Када се буџет заврши и средства расподијеле, процес буџетирања није завршен. Требали бисте и даље активно пратити успјех буџета који сте креирали и имплементирали. Потражите подручја у којима недостају ресурси или гдје се чини да отпад постоји и држите их на уму за будуће буџетске циклусе.
