Према Колеџу Моунт Холиоке, кодекс понашања је “формална изјава која укључује вриједности и принципе које практицира бизнис, корпорација или организација.” Када напишете кодекс понашања за вашу организацију, важно је знати основне елементе ће вам помоћи у разумевању и поштовању ваших чланова.
Напишите изјаву која објашњава посвећеност ваше организације етици и одговорном понашању. Изразите намјеру своје организације да слиједи релевантне законе. Укратко резимирајте посљедице за чланове који се не придржавају кодекса понашања.
Напишите свој кодекс понашања у сажетом језику који је лако разумети свакоме. Користите кратке реченице како бисте објаснили које се врсте понашања очекују и које врсте понашања су неприхватљиве у вашој организацији. Објасните споразум о повјерљивости. Такође детаљно објасните одговорности које организација има према својим члановима.
Креирајте примере релевантних ситуација. Користите примере да помогнете члановима да боље разумију правила организације. Развијте низ хипотетичких ситуација које одговарају тачкама у вашем кодексу понашања. Објасните како организација очекује да се такве ситуације рјешавају. Ово даје члановима практичан водич за упућивање на одговарајуће понашање.
Наведите структуру извјештавања за питања кодекса понашања. Реците члановима ваше организације како треба да пријављују кршења кода и коме да се обрате када нису сигурни у своје очекивано понашање. Објасните процес консултација и да ли ће консултације бити повјерљиве природе.
Савети
-
Охрабрите своје чланове да пажљиво прочитају кодекс понашања и да се придржавају наведених смјерница. Размотрите набројане листе за широке тачке кодекса понашања за лаку доступност.
