Приликом креирања рачуноводственог система, предузећа и непрофитне организације морају успоставити оквир за унутрашњу контролу. Процес интерне контроле помаже да се осигура да систем добро функционише и да сви запослени који су укључени обављају како се очекује. Имати тако важну пословну функцију пружа разумну сигурност тако што смањује вјероватноћу грешака и чува имовину организације. Због свог значаја, компаније се добро држе основних принципа унутрашње контроле.
Одговорности
Компаније морају јасно утврдити одговорности. Додјељивање специфичних одговорности појединцима осигурава да они схвате који је њихов дио у одржавању интерне контроле. Ако се одговорност за интерну контролу стално превиђа, ефикасан систем интерне контроле ће јасно показати ко не обавља одређени задатак.
Евиденција
Меморија није непогрешив алат, посебно када се ради о великим количинама информација или трансакција. Правилно вођење евиденције омогућит ће компанијама да имају тачну историју трансакција. Такви историјски подаци дозвољавају компанији да се позове на њу касније, ако се открије проблем или ако је потребно појашњење.
Осигурање и лепљење
Нажалост, чак и најбољи систем унутрашње контроле не може спречити губитак имовине. Осигурањем имовине и повезивањем запослених, организација може бити сигурна да ће јој се надокнадити вриједност имовине ако је средство украдено или на други начин злоупотребљено.
Записи о имовини и притвор
У систему интерне контроле, људи који имају физички приступ готовини и другим средствима нису исти људи који воде евиденцију која се односи на ту имовину. Ако је, на пример, особа задужена за вођење ситних каса, иста особа која је имала кључ благајне, за ту особу би било лако да се помогне у готовини док фалсификује ситни запис. Особа која води евиденцију имовине не би требало да буде у могућности да физички приступи имовини коју прати.
Одговорност за сродне трансакције
Понекад се мора извршити неколико задатака да би се завршила једна трансакција. У овом случају, важно је да различити запосленици обављају одвојене задатке који чине трансакцију. Ово осигурава да је више од једне особе било укључено у довршавање задатка, повећавајући шансе да се открију било какве грешке или лажне радње.
Тецхнологицал Цонтролс
Противпровални аларми, електронске тастатуре и друге технологије засноване на технологији могу помоћи организацијама да заштите имовину. Технологија често може ићи тамо гдје људи не могу, и могу бити на послу 24 сата дневно без потребе за додатним плаћањем или прекидима. Паметне компаније повећавају своје системе интерне контроле одговарајућом и економичном технологијом.
Индепендент Ревиев
Компаније морају редовно да преиспитују своје системе унутрашње контроле. То треба да уради појединац који није обавио ниједан рад који се провјерава. Независни евалуатор може објективно да извештава о раду који се обавља током процеса унутрашње контроле и да нема разлога да покрије грешке или да буде превише оптимистичан у погледу процедура контроле.
